Wie Daten in einer Microsoft Access-Feldes auf bestimmte Werte zu begrenzen

January 30

Einschränken von Daten in einem Feld verhindert Fehler bei der Dateneingabe. Z. B. angenommen Sie, Sie verkaufen, Handtücher in drei Farben - rot, blau und gelb. Begrenzen die Datenwerte auf "rot", verhindert "blau" oder "gelb" Menschen irrtümlich Rosa Handtücher bestellen. Diese Anweisungen gelten für MS Access 97.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.

2 Klicken Sie im Feld, das eingeschränkt werden.

3 Klicken Sie im Feld Feldeigenschaften am unteren Bildschirmrand in Gültigkeitsregel. Ein kleines Feld mit drei Punkten wird angezeigt. Klicken Sie in dieses Feld.

4 Der Ausdrucks-Generator angezeigt wird. Geben Sie die Ausdrücke, um Ihre Daten zu begrenzen. Im oben angegebenen Beispiel Handtuch Sie würde klicken Sie auf Funktionen, und geben Sie dann wie "rot" oder "blau" OR "gelb."

5 Klicken Sie auf OK. Ihr Feld akzeptiert nicht mehr alle Werte außer Rot, blau oder gelb.

6 Direkt unter dem Feld Gültigkeitsregel sehen Sie ein Feld namens Gültigkeitsmeldung. Dies ist, was Benutzern angezeigt wird, wenn sie versuchen, aus Versehen den falschen Wert ein. Geben Sie hier Ihre Gültigkeitsmeldung. Im Beispiel Handtuch können Sie etwas wie: "diese Farbe nicht verfügbar ist. Bitte geben Sie rot, gelb oder blau."

7 Sichern Sie Ihre Tabelle.

Tipps & Warnungen

  • Der Ausdrucksgenerator ist komplex. Wenn Sie unerfahren sind, erwarten Sie, verbringen einige Zeit lernen, wie man diese Ausdrücke erstellen. Access-Hilfe, oder geben Sie einen Ausdruck, den Sie denken, arbeiten könnte, dann versuchen Sie die Eingabe von Daten in Ihrer Tabelle und sehen, was passiert. Gehen Sie zurück und ändern Sie ggf. den Ausdruck (gleichen oben beschriebenen Schritte).

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