Gewusst wie: Senden von E-Mails mit Microsoft Publisher

Microsoft Publisher-Anwendung hilft Ihnen visuell verbesserte Dokumente wie Flyer, Broschüren und Newsletter zu produzieren. Um Ihre Publisher-Kreationen in e-Mails zu konvertieren, verwenden Sie die Seriendruck-Operation, und senden Sie diese per Microsoft Outlook. Nicht nur können Sie eine Publisher-Datei senden an jedermann in Ihren Outlook-Kontakten oder einer anderen Kontaktliste in einem Programm wie Excel oder Access, Sie können auch jede e-Mail personalisieren.

Anweisungen

1 Gestalten Sie den Text Ihrer e-Mail in eine Microsoft Publisher-Datei mit Text und Grafiken, die Sie wünschen. Erstellen Sie es neu, wenn Sie zuständigen fühlen, oder verwenden Sie eine Publisher-Vorlage.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen" und "E-mail zusammenführen." Wählen Sie dann "Schritt-für-Schritt-E-mail-Seriendruck-Assistent."

3 Wählen Sie die Empfänger Ihrer e-Mail-Nachricht. Wählen Sie mit den Anleitungen des Assistenten e-Mail-Adressen aus einer Liste in einem anderen Programm, wie eine Excel-Arbeitsmappe importieren oder Ihre Outlook-Kontakte importieren. Sie können auch manuell eine neue Liste beginnen. Wenn Sie Kontakte aus Outlook oder einem anderen Programm importieren, bietet der Assistent Ihnen die Möglichkeit, manuell auswählen oder deselektieren alle Kontakte. Sie können auch mehr als eine Kontaktliste importieren, falls gewünscht. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Weiter".

4 Fügen Sie persönliche Angaben, genannt ein "Data Field" über Ihre Empfänger in den Textkörper der Nachricht. Für diesen Schritt zu arbeiten benötigt diese Informationen in Ihrer Kontaktliste aufgeführt werden. Klicken Sie in Publisher 2010 die Stelle auf die Nachricht, wo Sie das Datenfeld angezeigt werden möchten. Klicken Sie dann auf Kategorien wie "First", "Last" für Vorname und Nachname. Das Programm zeigt die Informationen für Ihren ersten Kontakt. Jeden einzelnen Kontakt erhalten eine Nachricht, die persönlich an ihn gerichtete. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Weiter".

5 Klicken Sie auf "E-mail senden". Wählen Sie, wie Sie möchten, adressieren Ihre Empfänger--z. B. mit dem Vornamen-- und ein Thema zu schreiben. Klicken Sie auf "Senden" und "OK".

Tipps & Warnungen

• Sie können auch einen Seriendruck ohne Führung des Seriendruck-Assistenten. Wählen Sie die Schritte einzeln auf der Registerkarte Sendungen in der Reihenfolge, die Sie bevorzugen.