Wie man Vorlagen in Outlook

Outlook kann personalisiert werden, durch ihre eigene e-Mail-Nachrichtenformaten, Notizen-Formate und dergleichen von Vorlagen zu machen. Wiederholten Text, Farben, Logos und andere Elemente können in einer Vorlage gespeichert und regelmäßig verwendet werden, um Zeit zu sparen.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie den Menüpunkt "Neu". Wählen Sie das Element, in dem Sie eine Vorlage machen möchten. In diesem Beispiel wählen Sie "Neue Nachricht".

2 Klicken Sie in den Textkörper der e-Mail Formatierung der Vorlage beginnen.

3 Klicken Sie im Menü "Format" auf "Hintergrund" Hover dann schweben Sie Menü "Farbe" und wählen Sie die Farbe, die Sie verwenden möchten.

4 Klicken Sie im Menü "Format" und klicken Sie auf die Option "Font".

5 Klicken Sie auf die "Schriftart", "Stil," und "Größe" Optionen, um Ihre Auswahl getroffen haben.

6 Klicken Sie auf die "Farbe" Drop hinunter wählen Sie eine Farbe für die Schriftart, die Sie ausgewählt haben.

7 Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" Speichern Sie die Änderungen und zum Fenster "Neue Nachricht" zu beenden, so dass die Vorlage zurückkehren.

8 Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie die Option "Speichern unter".

9 Klicken Sie auf "Speichern als Typ" Dropdown-Liste und wählen Sie die Option "Outlook-Vorlage".

10 Klicken Sie im Feld "Dateiname" und geben Sie den Namen für die Vorlage. Für mein Beispiel eingegeben ich "Californian Text."

11 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Vorlage zu speichern.

12 Klicken Sie auf das rote "X" zum Schließen des Fensters "Neue Nachricht". Wählen Sie die Schaltfläche "Nein" Wenn aufgefordert, die Änderungen zu speichern. Die Vorlage wurde für die zukünftige Verwendung gespeichert.

Tipps & Warnungen

• Vor dem Speichern der Vorlage "Neue Nachricht", klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen" eine Signatur einfügen. Das spart Zeit, indem er die Unterschrift bereits in die Vorlage geladen. Sie können auch alle standard-Text wie vertrauliche E-mail-Benachrichtigungen und ähnliches hinzufügen.