Zum Erstellen und Löschen von Datensätzen in Access 2003

October 26

Microsoft Access 2003 ist ein großes Werkzeug zum Erstellen, verwalten und Ändern von Datenbanken. Wie jedes Werkzeug oder Anwendung, je mehr Sie es verwenden desto geschickter werden Sie. Erstellen und Löschen von Datensätzen in Access ist eine der einfachsten Dinge Aufgaben. Hier sind einige Schritte, die Ihnen hilft zu erstellen und Löschen von Datensätzen in Access 2003.

Anweisungen

Einträge erstellen

1 Wenn in Access öffnen Sie eine neue Datenbank durch Klicken auf "Neu" unter "File" am oberen Bildschirmrand. Ein neues Fenster sollte auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.

2 Klicken Sie auf "Leere Datenbank". Dieser befindet sich unter "Neu" auf der rechten Seite des Bildschirms.

3 Benennen Sie den Datensatz, und wählen Sie "Erstellen", wenn das Fenster "Neue Datenbankdatei" erscheint. Dies wird auch ein neues Fenster geöffnet, das zahlreiche Optionen zum Erstellen und Ändern eines Datensatzes geben wird.

4 Doppelklicken Sie auf "Tabelle erstellen" in der Entwurfsansicht. Von dort dürfen Sie Ausfüllen der Felder mit Informationen, die Sie möchten.

Zum Löschen von Datensätzen

5 Öffnen Sie die Datei, die Sie löschen möchten. Gehen Sie zu "File" am oberen Rand Ihres Bildschirms und klicken Sie auf "Öffnen". Dort klicken Sie auf den Datensatz, den Sie aus einer Liste von Datensätzen löschen möchten, die auf der rechten Seite des Bildschirms erschienen sind.

6 Klicken Sie auf den Datensatz, den Sie löschen möchten. Wenn Sie auf den Eintrag sollte es hervorgehoben werden.

7 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" am oberen Rand im Feld Datenbank. Klicken Sie auf "Ja", um Ihre Löschung des Datensatzes zu bestätigen.

Tipps & Warnungen

  • Verwenden Sie "Löschabfrage", um mehrere Datensätze zu löschen.
  • Erstellen Sie eine Sicherungskopie des Datensatzes, die Sie ändern können, bevor Sie es als Sicherheit Prozedur löschen möchten.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Datensatz löschen möchten. Sobald der Datensatz gelöscht wird, kann nicht es abgerufen werden.