Nachverfolgen von Änderungen in einem Word Dokument

Ob Sie überarbeiten, ein Papier oder eine Geschichte, die Sie gearbeitet haben oder Korrekturlesen sind, und bearbeiten die Arbeit von jemand anderem, in der Lage, Änderungen zu verfolgen, die unternommen werden, ist von unschätzbarem Wert. Die Methode, mit der Sie dies tun können, unterscheidet sich sehr von Microsoft Word 2003 bis 2007, aber die gleichen Kernfunktionen existiert in beiden Versionen.

Anweisungen

Microsoft Word 2003

1 Öffnen Sie das Dokument, das Sie wollen, sind in Microsoft Word 2003 Änderungen. Es müssen die Änderungen nachverfolgen-Funktion standardmäßig deaktiviert, so dass Sie benötigen, um ihn einzuschalten, bevor Sie beginnen, die Änderungen, die Sie verfolgen möchten.

2 Öffnen Sie im Menü Extras. Dies ist, wo Sie in der Lage, auf Änderungen verfolgen können; Sie werden bemerken, dass die Überprüfung der Symbolleiste geöffnet wird und die Buchstaben ÄND in der Statusleiste am unteren Rand des Bildschirms erscheint. Die Buchstaben sind da, um Sie daran zu erinnern, die verfolgen von Änderungen aktiviert ist, und die Überprüfung der Symbolleiste bietet Ihnen mehrere Optionen für wie Sie Ihr Dokument weiter bearbeiten können.

3 Wenn Ihr Dokument mit den nachverfolgten Änderungen bearbeitet wurde, können Sie speichern, um es an andere Personen senden, damit sie Ihre Änderungen sehen können. Wenn Sie nicht möchten, andere können um die Änderungen anzuzeigen, die Sie vorgenommen haben, wählen Sie den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche Änderungen annehmen auf der Überprüfung der Symbolleiste und wählen Sie "Alle Änderungen annehmen" aus dem Menü, das tropft. Sie können auch Änderungen nachverfolgen deaktivieren, nachdem Sie dies getan haben.

Microsoft Word 2007

4 Der Hauptunterschied zwischen Nachverfolgen von Änderungen in Office 2003 und Office 2007 ist die Position der Schaltfläche Änderungen verfolgen. Öffnen Sie das Dokument, das Sie in Office 2007 bearbeiten möchten, und beachten Sie die verschiedenen Registerkarten, die auf der Multifunktionsleiste neben die Standardregisterkarte angezeigt werden, die mit Ihrem Dokument öffnet.

5 Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen auf der Multifunktionsleiste. Sie werden feststellen, dass einige Gruppen zur Verfügung, darunter eines, das Tracking aufgerufen wird. Dies ist, wo Änderungen verfolgen, als Schaltfläche anstatt nur ein Element in einem Menü befindet. Klicken Sie, um Änderungen nachverfolgen ein- und auszublenden.

6 Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Text auf die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen" können Sie Ihre Änderungen nachverfolgen-Optionen festlegen. In diesem Menü können Sie auch um den Namen zu ändern, dem Änderungen aufgeführt sind, für den Fall, dass Sie ein Dokument für jemand anderen bearbeiten und die Änderungen ihnen zugeschrieben werden, obwohl sie als Ersteller des Dokuments aufgeführt werden sollen.

Tipps & Warnungen

• Vergessen Sie nicht, schalten Sie Änderungen verfolgen, vor dem Senden einer Kopiedes des Dokuments, wer Sie nicht möchten, lesen Sie die Änderungen, die vorgenommen wurden