Wie Sie die Anzahl der Untergebenen in Visio anzeigen

June 15

Wenn Sie Microsoft Visio 2010 verwenden, um ein Organigramm für Ihr Unternehmen mit den Daten zu verwalten, die Sie zum Diagramm hinzufügen, generieren Sie eine Zusammenfassung, die Feststellung der Zahl der Menschen, die jede Person im Diagramm unterstellt. Für Unternehmen mit umfangreichen Organigrammen kann dieses Werkzeug hilft Ihnen der Verwaltung und Exekutive Arbeitsauslastung zu vergleichen.

Anweisungen

1 Starten Sie Visio 2010, und öffnen Sie das Dokument, in dem Sie die Anzahl der Untergebenen anzeigen möchten.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen" am oberen Rand des Fensters.

3 Klicken Sie im Abschnitt "Berichte" in der Menüleiste "Shape-Berichte". Das Fenster "Berichte".

4 Klicken Sie auf "Organization Chart-Bericht". Klicken Sie dann auf "Ändern", auf der rechten Seite des Fensters. Wird ein neues Fenster mit dem Titel "Berichtsdefinitions-Assistent". Klicken Sie auf "Weiter."

5 Wählen Sie jeden Informationen, die der Bericht angezeigt werden, z. B. "Name" soll "Abteilung" und "Telefonnummer". Wählen Sie die Option "Anzahl der unterstellten Mitarbeitern" und klicken Sie auf "Weiter".

6 Klicken Sie auf das Feld "Titel" und geben Sie den Titel, den Sie oben auf den fertigen Bericht anzeigen möchten. Klicken Sie auf "Weiter."

7 Klicken Sie auf das Optionsfeld "In einer Datei speichern". Klicken Sie auf "Durchsuchen," Suchen Sie der Speicherort für den Bericht speichern, geben Sie einen Namen in das Feld "Dateiname" ein und klicken Sie auf "Speichern".

8 Klicken Sie auf "Fertig stellen" und klicken Sie dann auf "Ausführen" und "OK". Visio 2010 Bericht erstellt und im Web-Browser des Computers automatisch geöffnet. Der Bericht zeigt die Anzahl der untergeordneten Elemente in der Spalte "Anzahl der unterstellten Mitarbeiter" neben jeder Person-Namen.