Gewusst wie: Reduzieren der Größe der Datei in MS Word

Microsoft Word ist ein nahe allgegenwärtigen Dokument Bearbeitungsprogramm. Manchmal werden von Word erstellten Dateien zu groß, um bequem per e-Mail zu versenden, so Sie Wege finden, um ihre Größe zu verringern müssen. Glücklicherweise hat Word Daten komprimieren und Eliminierung unnötigen Informationen zur Verfügung stehen mehrere Optionen.

Anweisungen

1 Komprimieren Sie Bilder zum Reduzieren der Größe. Dies ist der wahrscheinlichste verdächtige für eine große Dateigröße. Mit der rechten Maustaste auf eines der Bilder im Dokument und wählen Sie "Grafik formatieren". Klicken Sie auf die Registerkarte "Grafik" und legen Sie dann die Komprimierungsoptionen (in der Regel ist es eine gute Idee, abgeschnittene Bereiche zu löschen und alle Bilder im Dokument komprimieren). Klicken Sie auf "Komprimieren", um den Vorgang abzuschließen.

2 Legen Sie Bilder mithilfe der Option "Einfügen" anstelle von kopieren und einfügen. Word kann das Bild des Dokuments optimieren, wenn es eingefügt, anstatt ist eingefügt.

3 Konvertieren von Objekten aus anderen Programmen in Grafiken eingebettet. Beispielsweise, wenn Sie ein Diagramm aus Excel eingebettet, aber Sie nicht einmal das Diagramm brauchen aktualisiert jedes Mal, wenn Sie das Word-Dokument öffnen können Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik und wählen "Konvertieren in Graphic" um die Dateigröße zu reduzieren.

4 Betten Sie nur die Zeichen ein, die Sie aus Schriftarten verwendet. Wenn Sie eine spezielle Schriftart verwendet, die in die Datei eingebettet werden muss (z.B. wenn der Empfänger nicht die Schriftart auf seinem Computer) können Sie auswählen, nur die Zeichen in dem Dokument, anstatt alle verfügbaren Zeichen in der Schriftart einbetten. Kontrollkästchen Sie unter der Option "Schriftart einbetten", um nur in Ihrem Dokument verwendete Zeichen einbetten.