Wie Etiketten aus einer Excel-Kalkulationstabelle zu machen

April 20

Wie Etiketten aus einer Excel-Kalkulationstabelle zu machen

Microsoft Excel 2007 enthält erweiterte Funktionen und zusätzliche Optionen für Benutzer, eine Reihe von Dokumenten vorzubereiten. Als ein Tabellenkalkulations-Programm können Excel 2007 Formeln berechnen und Informationen aus anderen Arbeitsmappen und Tabellen zu erstellen. Als Verbesserung gegenüber früheren Versionen von Excel enthält die Version 2007 eine Page Layout-Option aus, um jede Seite mit einem Lineal anzeigen. Dieses Feature ermöglicht Benutzern direkt einfache Etiketten für Umschläge, Dateiordner oder Bindemittel durch das Formatieren der Tabelle entsprechend die Konfiguration des Blattes der Etiketten vorbereiten. In früheren Versionen mussten Zusammenführen von Daten in ein Microsoft Word-Vorlage Ausgabe Etiketten.

Anweisungen

1 Messen Sie die folgenden Komponenten des Blattes der Etiketten zu und notieren Sie sich die Informationen:Ränder (Links, rechts, oben und unten)Anzahl der Spalten der Etiketten pro BlattAnzahl der Etiketten pro BlattLänge und Breite der einzelnen EtikettenBreite zwischen den einzelnen Spalten

2 Starten Sie die Excel-Anwendung, und öffnen Sie die Kalkulationstabelle oder das Arbeitsblatt mit den Daten. Wählen Sie "Öffnen" unter der Office-Multifunktionsleiste, wählen Sie die Datei, und klicken Sie auf "Öffnen".

3 Wählen Sie "Seitenlayout" unter der Registerkarte "Ansicht" Select "Lineal einblenden" unter "Ansicht" Wenn das Lineal am oberen Rand der Seite nicht automatisch angezeigt wird.

4 Wählen Sie "Seite einrichten" unter der Registerkarte "Seitenlayout", und klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenränder" im Dialogfeld.

5 Geben Sie die Werte für oberen, unteren, linken und rechten Rand nach Ihren Messungen aus Schritt 1.

6 Klicken Sie auf "OK".

7 Wählen Sie so viele Spalten headings—e.g., A, B und C — wie auf dem Blatt Etiketten Spalten vorhanden sind.

8 Klicken Sie auf die hervorgehobene Rechte Markierung auf dem Lineal direkt oberhalb der ersten Spalte, halten Sie die Maustaste gedrückt und schieben Sie den Marker auf die Breite des Labels, wie in Schritt 1 identifiziert.

9 Klicken Sie auf der Diamant oben links von der Tabelle markieren alle Zellen, oder drücken und halten Sie die Taste "Steuerung" und drücken Sie die Taste "A", um alle Zellen zu markieren.

10 Klicken Sie die untere Markierung auf dem Lineal neben die erste Zelle in der ersten Zeile — in der Regel der Zelle A1. Halten Sie die Maustaste und Folie den Marker auf die Höhe des Labels, wie in Schritt 1 identifiziert.

11 Wählen Sie die erste Spaltenüberschrift — die Spalte A — um den Abstand zwischen den Etiketten bei Bedarf einfügen.

12 Wählen Sie "Einfügen" unter der Registerkarte "Start" und wählen Sie die Option: "Insert Tabellenspalten."

13 Wählen Sie die Spaltenüberschrift für die neu hinzugefügten Spalte — der B-Säule. Passen Sie die Breite der Spalte entsprechend die Messung aus Schritt 1, wie in Schritt 8.

14 Wiederholen Sie die Schritte 11 bis 13, je nach Bedarf zusätzliche Spalten für den Abstand zwischen den Etiketten einfügen.

15 Wählen Sie den Diamanten an der oberen linken Ecke der Tabelle alle Zellen und klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite", um die Schriftarteinstellungen, Stile und Ausrichtung anpassen.

16 Legen Sie das Blatt Etiketten in das Papierfach des Druckers und wählen Sie "Drucken" aus der Office-Multifunktionsleiste. Wählen Sie die Option "Drucken" oder "Seitenansicht".

17 Klicken Sie die Schaltfläche "Drucken" klicken Sie auf "OK".

Tipps & Warnungen

  • Dieser Prozess kann mit früheren Versionen von Excel abgeschlossen werden. Jedoch die Ansicht "Seitenlayout" ist nicht verfügbar in diesen Versionen und Spalte Spaltenbreite und Zeilenhöhe gemessen in die Anzahl der Zeichen für die Standard-Schriftart und nicht durch eine auf dem Bildschirm Lineal.
  • Drucken Sie eine Seite der Kalkulationstabelle auf normales Papier zu überprüfen, ob die Messungen der Blatt-Etikett-Konfiguration vor dem Drucken der Kalkulationstabelle auf Etikettenbögen übereinstimmen.