Gewusst wie: Importieren von QuickBooks-Daten in Microsoft Access

July 31

Gewusst wie: Importieren von QuickBooks-Daten in Microsoft Access

Standardmäßig sind die Daten von QuickBooks-Kleinbetrieb-Buchhaltung-Software nicht kompatibel mit dem Microsoft Access-Datenbankanwendung, die Bestandteil der Microsoft Office-Suite ist. Jedoch können Sie Informationen zwischen den beiden Programmen durch den Export von QuickBooks-Daten als Excel-Datei übertragen. In Access können Sie die Excel-Datei in eine neue oder eine vorhandene Datenbank importieren.

Anweisungen

1 Starten Sie die QuickBooks-Anwendung. Klicken Sie im Menü "Listen" und wählen Sie "Elementliste".

2 Wählen die Option "Excel" im Popup-Fenster und klicken dann auf die Schaltfläche "Alle Elemente exportieren" klicken.

3 Navigieren Sie auf Ihrem Desktop in das Fenster "Exportieren" und wählen Sie "neue Excel-Arbeitsmappe" Option. Klicken Sie auf "Exportieren", um die QuickBooks-Daten in das Excel-Format zu konvertieren. Die exportierte Datei wird auf Ihrem Desktop gespeichert werden.

4 Starten Sie die Microsoft Access-Anwendung.

5 Klicken Sie auf der Registerkarte "Externe Daten" in der oberen Symbolleiste, und klicken Sie auf das Symbol "Excel" im Abschnitt "Importieren".

6 Klicken Sie auf "Durchsuchen". Navigieren Sie auf Ihrem Desktop, und doppelklicken Sie auf die Excel-Datei, die Sie von QuickBooks exportiert.

7 Drücken Sie auf "OK", um die QuickBooks-Daten in der aktuellen Tabelle in Ihrer Access-Datenbank importieren.