Gewusst wie: Drucken von Access-Berichten zu Adobe
Der Zugang ist die Datenbank-Programm mit dem Microsoft Office-Suite von Programmen zur Verfügung. Datenbankprogrammen, wie Access, können verwendet werden, um eine Vielzahl von Daten zu speichern. Die Daten können abgefragt werden oder führen Benutzer entworfen oder vorgespannt Berichten. Die Abfrage- und Ergebnisse können auf Papier oder eine Konvertierung Dateityp, z. B. Adobe PDF gedruckt werden. Sie können Access-Berichte zu Adobe, mit der richtigen Software drucken, indem Sie ein paar Schritte.
Anweisungen
1 Laden Sie den Adobe PDF-Programme zu schreiben. Alle Acrobat-Versionen--Standard, Pro und Pro Extended--eignen sich zum Drucken von Access-Berichten. Adobe Acrobat Pro dient in den folgenden Schritten und eine kostenlose Testversion kann von der Adobe-Website heruntergeladen werden. Die folgenden Schritte funktionieren für alle Programme von Adobe Acrobat.
2 Starten Sie Microsoft Access. Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche Start und einmal auf "Alle Programme". Suchen Sie den Ordner "Microsoft Office", klicken Sie einmal darauf und wählen Sie die Option "Microsoft Office Access". Wenn Sie nicht über Microsoft Access verfügen, können Sie eine kostenlose Testversion von der Microsoft-Website herunterladen.
3 Öffnen Sie die Access-Datenbank, die den Bericht enthält, die, den Sie als PDF-Datei drucken möchten. Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "Microsoft Office" in der oberen linken Ecke des Zugangs. Klicken Sie auf die Option "Öffnen", das "Öffnen" Dialogfenster zu starten. Suchen Sie den Ordner, in dem die Access-Datenbank über das Menü gespeichert ist "Suchen in". Klicken Sie einmal auf den Dateinamen der Datenbank, und einmal auf die Schaltfläche "Öffnen".
4 Führen Sie den Bericht, den Sie als PDF-Datei drucken möchten. Klicken Sie einmal auf das Menü "Erstellen" und einmal auf die Schaltfläche "Bericht" auf der Registerkarte "Bericht". Nachdem der Bericht ausgeführt wurde, klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "Microsoft Office" in der oberen linken Ecke des Zugangs. Klicken Sie auf die Option "Drucken", das "Drucken"-Dialog-Fenster zu starten.
5 Wählen Sie PDF schreiben Programm aus, das Sie heruntergeladen haben in Schritt 1 aus "Druckername" Drop-Down-Menü. Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "Drucken". Diese Aktion startet ein Dialog "Speichern unter". Verwenden Sie das Menü "Suchen in", um einen Ordner zum Speichern der PDF-Version des Access-Bericht zu suchen. Geben Sie einen Namen für die PDF-Datei in das Feld "Dateiname" ein. Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "Speichern", um das abzuschließen, den Access-Bericht in PDF zu konvertieren.