Gewusst wie: Erstellen von Adressetiketten aus Excel
Wenn Sie ein mass mailing, ob für geschäftliche Zwecke oder einen Familienurlaub Brief tun, sparen Sie viel Zeit und Energie, dadurch einen Seriendruck in Microsoft Office. Sie können Ihre gesamte Adressliste in eine Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel eingeben und richten Sie den Seriendruck in Word. Seriendruck bemüht sich um einen Bogen mit Etiketten erstellen und legen Sie automatisch Ihre Adressbuchdaten in jedes Etikett, damit Sie nicht jedes Etikett manuell einzugeben.
Anweisungen
1 Richten Sie die Adressliste in einem Excel-Arbeitsblatt. Geben Sie in Excel die entsprechenden Spaltenüberschriften in der ersten Zeile ein leeres Arbeitsblatt, z. B. Vorname, Nachname, Adresse 1, Adresse 2, Ort, Bundesland, Postleitzahl. Geben Sie den entsprechenden Eintrag für jede Person in Ihrer Adressenliste, unter jede Spaltenüberschrift. In die nächste Zeile nach unten und weiter Einträge hinzufügen, bis Sie die Adressliste ausgefüllt haben.
2 Definieren Sie den Namen für die Adressliste, so Sie in der Lage werden, es leicht zu finden, wenn Sie den Seriendruck beginnen. Klicken Sie und ziehen Sie, um alle Arbeitsblätter Zellen auszuwählen. Klicken Sie auf der Registerkarte "Formeln" in Excel. Klicken Sie in der Gruppe "Definierte Namen" "Definieren Namen." Geben Sie einen Namen für die Adressliste, die Sie es erkennen kann. Klicken Sie auf "OK".
3 Speichern Sie das Arbeitsblatt. Schließen Sie Microsoft Excel.
4 Öffnen Sie Microsoft Word die Etiketten für den Seriendruck einrichten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen". Klicken Sie in der Gruppe "Seriendruck starten" auf "Seriendruck starten." Wählen Sie "Labels." Wählen Sie im Dialogfeld "Etiketten einrichten" den Typ des Druckers, den Sie verwenden werden, der Hersteller der Etikettenbögen und die Bestellnummer der Etikettenbögen (auf der Verpackung). Klicken Sie auf "OK". Die kundenspezifischen Etiketten einrichten in einer Tabelle wird ein neues Dokument geöffnet.
5 Klicken Sie auf "Microsoft Office", und wählen Sie "Word-Optionen." Klicken Sie auf "Erweitert". Wählen Sie unter "Allgemein" "Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen." Klicken Sie auf "OK". Dies wird den Prozess Ihrer Adressenliste zu verknüpfen, um den Seriendruck glätten.
6 Klicken Sie erneut auf die Registerkarte "Sendungen". Klicken Sie in der Gruppe "Seriendruck starten" "Empfänger auswählen". Wählen Sie "Vorhandene Liste verwenden." Wählen Sie das Excel-Arbeitsblatt, die, das Sie im Dialogfeld erstellt. Doppelklicken Sie die Datei. Wählen Sie im nächsten Dialogfeld "MS Excel-Arbeitsblätter über DDE (*.xls)." Klicken Sie auf "OK". Wählen Sie das Arbeitsblatt, die, das Sie zusammenführen möchten. Klicken Sie auf "OK". Die Etiketten sind jetzt mit der Adressliste verbunden.
7 Hinzufügen von Platzhaltern zu den Labels, damit Word weiß, wo die verbundenen Einträge zu platzieren. Ein Eintrag auf der Adressliste wird jeden Platzhalter, bekannt als ein Seriendruckfeld entsprechen. Klicken Sie auf der Registerkarte "Sendungen" in der Gruppe "Schreiben & Felder einfügen" "Übereinstimmende Felder." Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um die Elemente einer Adresse auf die Spaltenüberschriften aus der Excel-Datei übereinstimmen. Wählen Sie aus einer Dropdown-Liste auf der rechten Seite, die die entsprechende Spaltenüberschrift aus der Datei entspricht. Wählen Sie nur die Elemente, die in jedem Etikett enthalten sein sollen.
8 Geben Sie die Seriendruckfelder in Ihrer Etiketten-Dokument klicken, in das erste Feld eingeben soll. Klicken Sie in der Gruppe "Schreiben & Felder einfügen" auf "Adressblock." Wählen Sie die Elemente, die Sie einschließen möchten und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf "Etiketten aktualisieren" in der Gruppe "Schreiben & Felder einfügen". Das Etikett zu duplizieren wird und auf alle anderen Etiketten anwenden.
9 Der Seriendruck Vorschau, wenn sie abgeschlossen ist. Klicken Sie in der Gruppe "Vorschau Ergebnisse" auf der Registerkarte "Sendungen" "Vorschau Ergebnisse."
10 Beenden Sie und Drucken Sie die Etiketten durch Klicken auf "Finish & Merge" in der Gruppe "Fertig stellen" auf der Registerkarte "Sendungen" Click "Dokumente drucken." Sie können wählen, um alle Etiketten oder nur eine Auswahl zu drucken. Stellen Sie sicher, Ihr Drucker an den Drucker angeschlossen ist und die Etikettenbögen sind richtig in den Drucker eingezogen.