Erstellen eine Pivot-Tabelle in Excel

Einer der effektivsten Wege zum Zusammenfassen von Daten in Microsoft Excel soll eine Pivottabelle erstellen. PivotTable-Berichte ausreichen, ohne erweiterte reporting-Software bei der Darstellung von Daten aus einer Microsoft Excel-Liste, mehrere Bereiche innerhalb von Excel, einer Datenbank oder einer externen Datenquellen.

Anweisungen

Erstellen einer einfachen Pivot-Tabelle aus einer Excel-Liste

1 Sicherstellen Sie, dass Ihre Datenquelle alle Datenelemente enthält, die Sie in Ihrem Bericht aufnehmen möchten. Alle Datenbereiche müssen Zeilen, Spalten und zugehörigen Datenwerte gekennzeichnet haben.

2 Wählen Sie die Option "PivotTable und Pivot-Bericht" aus dem Menü Daten. Diese Option startet einen Assistenten als Hilfe beim Erstellen eines Berichts.

3 Wählen Sie die Option "Microsoft Office Excel-Liste oder Datenbank" Daten Quelle, aus der Assistent. Diese Option gibt an, dass Ihre Daten in einer internen Tabelle befinden.

4 Geben Sie PivotTable als Ihre gewünschten Bericht. Dies löst die Daten Bereich Eingabeaufforderung angezeigt werden soll.

5 Markieren Sie den Bereich, der die Daten enthält, die Sie einbeziehen möchten. Starten Sie von der linken oberen Ecke Ihres Datensatzes und Ende mit der Zelle rechts unten.

6 Entscheiden Sie, ob der Bericht in das Arbeitsblatt mit den Rohdaten oder in einem separaten Arbeitsblatt angezeigt werden soll. Obwohl es sauberer Bericht in ein neues Arbeitsblatt zu haben ist, gibt es keinen funktionalen Unterschied zwischen den beiden Optionen.

7 Drag & drop die Datenobjekte aus der PivotTable-Feldliste auf das Arbeitsblatt. Den Bericht gehören Platz für Zeile und Spalte, Daten Seite Feldwerte. Sie können die Objekte bewegen, bis das Berichtslayout zufriedenstellend ist.

Machen Sie eine Pivottabelle aus mehreren Bereichen

8 Führen Sie die Schritte 1 und 2 in Abschnitt 1.

9 Wählen Sie "Mehrere Konsolidierung reicht" als Datenquelle. Dadurch wird Excel von mehr als einer Liste ziehen.

10 Geben Sie an, wie viele Sie wollen, von Null bis zu vier Seitenfelder. Sie können sie manuell erstellen oder Excel erstellen können.

11 Fügen Sie alle Bereiche, die Daten enthalten. Sie können hinzufügen, löschen Sie und suchen Sie nach zusätzlichen XLS-Dateien, die relevanten Informationen enthalten.

12 Führen Sie die Schritte 6 und 7 in Abschnitt 1.

Erstellen einer Pivot-Tabelle aus externen Dateien

13 Führen Sie die Schritte 1 und 2 im Abschnitt 1.

14 Wählen Sie "Externe Datenquelle." Excel-Listen fünf Optionen als mögliche Datenquellen: dBase, Excel, HT8PRD, MS-Access-Datenbank und Visio-Datenbank-Beispiele.

15 Geben Sie die entsprechenden Daten-Quellen. Stöbern Sie in Ihrem Verzeichnis die richtige Datei auswählen.

16 Führen Sie die Schritte 6 und 7 in Abschnitt 1.