Wie Sie Access 2007 auf einer Seite zu halten

Bei der Arbeit mit Gruppen von Daten mithilfe der Microsoft Office Access 2007-Anwendung müssen Sie mal, wann die Daten von Seiten getrennt werden. Wenn Sie Ihre Daten drucken, empfiehlt es sich, dafür zu sorgen, dass sie alle auf einer Seite angezeigt wird. Mit dem Gruppieren und Sortieren Feature in Access 2007 können Sie alle Daten zu erzwingen, das gehört zu einer Gruppe auf einer einzelnen Seite angezeigt werden. Diese Funktion die Daten bis auf eine kleine Schriftart kondensiert und minimiert die Anzahl der Seitenumbrüche in einer Gruppe.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Microsoft Access 2007-Datei, die die Daten enthält, die Sie auf einer Seite gruppierte behalten möchten.

2 Maustaste auf den oberen Navigationsbereich und wählen Sie dann die Option "Entwurfsansicht".

3 Verwenden Sie Ihre Maus, um die Gruppe auszuwählen, die Sie in Ihrer Datenbank zusammenhalten möchten.

4 Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf" von der Spitze der Anwendung, und wählen Sie dann die Option "Gruppensortierung" aus der "Gruppierung und Summen"-Gruppe.

5 Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld "Weitere" im Dialogfeld Gruppieren, Sortieren und Summe. Wählen Sie den Pfeil neben dem Feld "Gruppe zusammen auf einer Seite halten nicht".

6 Wählen Sie das Feld "Keep ganze Gruppe zusammen auf einer Seite". Die Gruppe wird dann sortiert werden, so dass es auf einer Seite nur passt.