Wie ein Datenblatt zugreifen, eine neue Spalte & Import-Daten hinzufügen

Microsoft Access die Datenbankinformationen in Tabellen gespeichert, und Access-Tabellen werden auch als Datenblätter bezeichnet. Das Layout dieser Tabellen ist, dass jede Spalte ein Feld gilt. Dieses Feld speichert spezifische Informationen, die bei der Gestaltung der Tabelle angegeben ist. Sobald Sie alle Spalten auf dem Datenblatt hinzugefügt haben, werden die Daten der Tabelle durch manuelle Eingabe oder Import von externen Dateien hinzugefügt.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Microsoft Access-Datenbank. Maustaste auf Ihre Datenbanktabelle und wählen Sie "Öffnen" aus der Liste. Dadurch können Sie den Zugriff auf Ihre Tabelle in der Datenblattansicht.

2 Klicken Sie auf "Ansicht" auf der oberen Multifunktionsleiste und wählen Sie "Entwurfsansicht" aus der Liste der Optionen. Geben Sie einen Spaltennamen in die nächste leere Zeile unter "Feldname". Wählen Sie einen Datentyp aus dem Dropdown Feld. Dies wird Ihre Tabelle eine neue Spalte hinzufügen.

3 Klicken Sie auf "Ansicht" auf der oberen Multifunktionsleiste und wählen Sie aus "Datenblattansicht" aus der Liste.

4 Öffnen Sie die Registerkarte "Externe Daten" auf der oberen Multifunktionsleiste. Wählen Sie den Dateityp unter der Gruppe "Importieren". Suchen Sie die Datei auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf "OK".

5 Klicken Sie auf die Tabelle oder das Blatt, die Sie importieren möchten. Klicken Sie auf "OK". Access-Tabellen werden direkt importiert. Excel und Textdateien erfordern Ihre importierten Datei-Daten in der Access-Tabellenspalten sortiert werden. Klicken Sie auf "Fertigstellen", wenn Sie fertig sind Ihre Importdatei einrichten. Ihre Datei wird in der Tabelle importiert werden.

6 Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Datei" und wählen Sie "Speichern" aus der Liste.