Wie Sie ein Word-Dokument weitergeleitet bzw. gedruckt verhindern

Erstellen und Versenden von vertraulichen Dokumenten besteht immer ein Risiko. Egal wie vorsichtig Sie mit Ihren Dokumenten sind gibt es immer die Chance einer der Empfänger das Dokument an jemanden weiterleitet, die nicht autorisiert ist, um seinen Inhalt anzuzeigen. Auch besteht die Gefahr, die einen oder mehrere Empfänger eine Hardcopy der vertraulichen Dokument gedruckt werden, erstellen das Risiko der Offenlegung durch Verlassen der Informationen auf dem Drucker für alle zu sehen. Glücklicherweise enthält die neueste Version von Microsoft Word Information Rights Management, ein Service, der Unauthorzed Druck oder Forwading von vertraulichen Dokumenten zu verhindern.

Anweisungen

1 Melden Sie sich an Ihren Computer und öffnen Sie Microsoft Word. Öffnen Sie das Dokument, das Sie einschränken möchten.

2 Klicken Sie auf "Office", in der linken oberen Ecke des Bildschirms und wählen Sie "Vorbereiten." Wählen Sie "Berechtigung einschränken" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nicht weiterleiten".

3 Wählen Sie "Berechtigungen für dieses Dokument einschränken" und überprüfen Sie die entsprechenden Berechtigungen für die Datei. Wenn Sie das Dokument weitergeleitet bzw. gedruckt verhindern möchten, überprüfen Sie "Lesen" oder "Ändern". Weisen Sie Vollzugriff nicht, da diese Option Benutzern das tun ermöglicht, was sie wollen, mit dem Dokument, einschließlich drucken und Weiterleitung an nicht autorisierte Empfänger.

4 Klicken Sie "OK", nachdem Ihre Änderungen. Das Dokument wird nun mit der Information Rights Management-Dienst geschützt.