Wie die abwechselnde Zeilen in Excel 2007 zu markieren

November 16

In einer Daten-verpackte Excel Tabellenkalkulation, lange erstreckt sich von Zahlen oder Text kann scheinen zusammen, verwischen macht es schwierig, festzustellen, wenn Werte auf gegenüberliegenden Seiten des Blattes in der gleichen Zeile sind. Sie können dieses Problem umgehen indem Sie jede zweite Zeile Schattierung hinzufügen können Sie leicht sehen, welche Zeile die Daten in gehören. Excel 2007 bedingten Formatierungen Optionen machen es möglich, Formeln zu verwenden, wann Zellen Schattierung hinzufügen soll. Durch die Kombination der MOD-Funktion berechnet den Rest einer mathematischen Abteilung mit die Zeile-Funktion, die die Nummer der Zeile in einer Formel zurückgibt, können erstellen Sie eine Formel, die nur auf geraden Zeilen stimmt und erlauben Excel nur das Format diese Zeilen.

Anweisungen

1 Wählen Sie die obere linke Zelle des Bereichs, der Sie Zeilen hervorgehoben haben möchten. Halten Sie die "Shift"-Taste, und wählen Sie die Zelle rechts unten im Bereich. Wenn Sie abwechselnde Zeilen für das gesamte Blatt markieren möchten, klicken Sie auf das Quadrat über der "1" und auf der linken Seite der "a".

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite" am oberen Rand des Bildschirms. Wählen Sie unter dem Abschnitt "Styles" "Bedingte Formatierung," die ein Dropdown-Menü bringen wird. Wählen Sie das Menü "Neue Regel".

3 Wählen Sie den unteren Eintrag unter "Wählen Sie ein Typ," die gelesen wird, "eine Formel zu bestimmen, welche in das Format Zellen" verwenden. Platzieren Sie den Cursor auf der Bearbeitungsleiste in der Mitte des Fensters.

4 Geben Sie "= MOD (Zeile (), 2) = 0". Die Zeile-Funktion gibt die Nummer der aktuellen Zeile zurück. Die MOD-Funktion wird das Ergebnis der Zeile durch 2 Teilen, und der Rest dann zurückgegeben. Geradzahligen Zeilen werden haben einen Rest von 0 und somit gleich 0, die Formel für diese Zeile wahr zu machen. Ungeraden Zeilen einen Rest von 1 haben und nicht gleich 0, so dass die Formel für diese Zeile falsch sein.

5 Klicken Sie auf "Format", und wählen Sie die Registerkarte "Füllung" in dem, das daraufhin angezeigten Fenster. Wählen Sie die Farbe, die Sie verwenden, um jede abwechselnde Zeile markieren möchten. Klicken Sie auf "OK" Wenn Sie fertig sind, und dann wieder auf das nächste Fenster "OK". Klicken Sie auf "Übernehmen", um die Highlights auf den ausgewählten Bereich anwenden.

Tipps & Warnungen

  • Haben Sie zusätzliche bedingte Formatierung, sicherzustellen, dass die Zeile-Highlights der letzte Eintrag in der Liste sind, werden sonst Zellen in geradzahligen Zeilen gemäß dieser Regel und nicht pro Ihre bedingte Formate hervorgehoben. Klicken Sie auf "Bedingte Formatierung" und wählen Sie "Regeln verwalten", um das Format Position zu ändern. Klicken Sie auf die Regel, und klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um die Regel an den unteren Rand der Liste zu verschieben.