Gewusst wie: Verwenden von Microsoft Access 2007

Überblick über aktuelle Projekte, können Aufgaben und allgemeine Planung schwierig sein. Microsoft versteht wie kompliziert Verfolgung all dieser Informationen sein können, so dass sie Microsoft Access, erstellt die anbietet, dass vorformatierte Vorlagen, mit denen Sie verfolgen verschiedene Themen über behalten. Access bietet viele Vorlagen hat, aber Sie können Vorlagen herunterladen, von der Microsoft Office-Website, die mehr detaillierte oder personalisiert werden. Mithilfe von Microsoft Access können Sie verfolgen und Steuern mehrere Projekte mit einem einzigen Programm.

Anweisungen

1 Beim ersten Zugriff öffnen, listet das Programm einige häufig verwendeten Vorlagen, einschließlich Anlagen, Kontakte, Themen, Veranstaltungen, marketing-Projekte, Projekte, sales-Pipeline, Aufgaben, Fakultät und Studenten. Wählen Sie eine Vorlage, indem Sie auf das Bild mit der Vorlage oder der Name der Dokumentvorlage zur Verfügung gestellt. Auf der rechten Seite der ausgewählten Vorlage können benannt Ihre Access-Datei und wählen Sie "Download".

2 Ihre Access-Vorlage verfügt über Tabellen, Diagramme und Berichte, die Ihre Projekte zu unterstützen. Wenn das automatische Layout nicht Ihren Bedürfnissen entspricht, gehen Sie auf "Erstellen" und wählen Sie "Form". Auf der rechten Seite sehen Sie "AutoFormat" die Alternativform Stile anbietet, die für Ihre Bedürfnisse besser geeignet sein könnten. Klicken Sie auf einen der bereitgestellten Stile über dem Wort "AutoFormat".

3 Importieren von Daten aus einer externen Quelle können Sie Informationen in einer Vorlage zu konsolidieren. Die Option "Daten importieren" ist die "Externe Daten" Tab Blättern durch die verfügbaren Import-Formate, wie z. B. Microsoft Excel, bis Sie die richtige Quelle gefunden. Der Import-Assistent wird angezeigt und führen Sie durch den Prozess der Import Ihrer Daten in Access-Vorlage. Sie übertragen die Informationen als eine neue Tabelle, unabhängig von irgendwelchen externen Vorlagen, oder erstellen Sie eine Verknüpfung zwischen zwei Vorlagen, so dass sie gegenseitige Aktuelles zu teilen.

4 An der Unterseite der aktuellen Datei kann Zugriff bietet eine Symbolleiste, die Sie alle vorhandenen Datensätze durchblättern kann, aber dies langsam gehen, wenn Sie mehrere Datensätze bereits gespeichert haben. Mit der Option "Suche" ist viel schneller und ermöglicht es Ihnen, die Suche nach Dateinamen oder Schlüsselwörter innerhalb der Access-Vorlage. "Filter" ist auch hilfreich, wenn Sie mehrere Datensätze eines bestimmten Typs benötigen. Wenn Sie, dass Sie einige Vorlagen häufiger besuchen denken, können Sie auch eine Abfrage starten. Abfragen Aufzeichnungen individuelle über lassen sich wichtige Informationen, die gespeichert werden kann und später geöffnet, um Ihnen helfen, diese wichtigen Dateien leicht zu finden. Eine Abfrage kann erstellt werden, indem den Zugriff auf der Registerkarte "Erstellen" und "Query-Assistent". Der Assistent führt Sie durch die richtigen Schritte zum Einrichten einer Abfrage hilfreichen.

Tipps & Warnungen

• Ihr Zugang mit Windows SharePoint Services zusammenführen. SharePoint ermöglicht Zugriff auf Informationen in Ihre Vorlagen und sogar aktualisieren sie andere Mitglieder Ihres Teams.
• Vermeiden Sie umbenennen, Tabellen und Berichte von einer bestimmten Vorlage. Diese Tools können in eine andere Vorlage wiederverwendet werden, und ein falscher Name verhindern könnte, dass die Werkzeuge auf ein zukünftiges Projekt richtig funktioniert.