Microsoft Windows: Access Wortschatz Begriffe
Sie müssen die grundlegenden Definitionen der Teile einer Datenbank kennen, um Microsoft Access zu verwenden. Eine Datenbank sammelt und ordnet Informationen zu einem Thema. Eine Access-Datenbank ist eine relationale Datenbank, die aus Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte besteht. Diese Objekte arbeiten zusammen, um ein komplettes System zu erstellen, das sammelt, speichert und gibt Daten, zusammen mit der Beantwortung von Fragen anhand der gespeicherten Daten.
Tabellen
Tabellen sind die Grundlage der Access-Datenbank. Tabellen enthalten Daten, die direkt auf das Thema der Tabelle beziehen; zum Beispiel wird eine Datenbank, die Schulungen verfolgt wohl eine Tabelle über die Teilnehmer.
Tabellen ähneln Tabellen mit Spalten und Zeilen; jedoch in Access eine Spalte heißt ein Feld und eine Zeile wird einen Datensatz aufgerufen. Jede Information ist ein Feld, z. B. First_Name, Last_Name, Adresse, Stadt, Staat und Zip_Code. Jeder Datensatz speichert einzelne Datenelemente, die kombinieren, um einen vollständigen Satz von Informationen zu bilden.
Abfragen
Abfragen können Sie Ihre Daten Fragen durch Abfrage der Tabelle, wo Sie Informationen gespeichert. Sie können einer Tabelle oder mehreren Tabellen Abfragen. Abfragen können auch Sie zu Filtern nach Kriterien, welche Daten in der Antwort zurückkommt. Diese Abfrage ist eine Abfrage "auswählen" bezeichnet. Zusammen mit einfachen Abfragen, die auffordern, Antworten auf Fragen, können Sie "Parameterabfragen" erstellen, die Benutzer auffordern, ihre Kriterien für Antworten eingeben. "Action" Abfragen löschen von Datensätzen, Datensätze zu aktualisieren, neue Tabellen erstellen und Ändern von Daten.
Formulare
Verwendung von Formularen ist eine Möglichkeit, hinzufügen, bearbeiten und Löschen von Informationen in Tabellen oder Abfragen. Während Formen nicht unbedingt erforderlich, sind da Sie die Daten direkt auf einer Tabelle oder Abfrage hinzufügen können, erleichtern sie die Dateneingabe durch die Rationalisierung von es.
Berichte
Mit Berichten können Sie um Daten abzurufen und in ein lesbares Format zu organisieren. Wie Formulare Berichte basiert auf Tabellen oder Abfragen. Wie Abfragen beantworten Berichte Fragen zu die Daten wie im Beispiel oben, welche Teilnehmer besuchte Schulungen. Berichte bieten Echtzeitinformationen über die Daten und automatisch aktualisieren, basierend auf den neuesten Daten nach ihrer Entstehung.
Relationale Datenbank
Microsoft Access ist eine relationale Datenbank. Das bedeutet seine Angaben ruft gliedern sich die kleinsten Elemente möglich, und jeder seine Tabellen basiert auf ein Thema. Diese Tabellen kommunizieren miteinander über Beziehungen. In der Datenbank, die Schulungen verfolgt, müssen Sie eine Tabelle für die Teilnehmer, eine Tabelle für Ausbilder und eine Tabelle für Klassen. Eine Beziehung zwischen Klassen und Lehrer würde eine Beziehung "-n" aufgerufen werden, da jede Klasse kann nur ein Lehrer haben, aber ein Lehrer kann viele Klassen unterrichten. Die Beziehung zwischen Teilnehmern und Klassen ist ein wenig komplexer. Dies würde eine Beziehung "-n" aufgerufen werden, da viele Studenten viele verschiedene Klassen teilnehmen können. Um diese Beziehung zu erstellen, würde der Benutzer eine zusätzliche Tabelle "Join" Tabelle erstellen; Dies tritt die Informationen aus beiden Tabellen zusammen.