Was ist eine Tabelle in Microsoft Access?

October 24

Microsoft Access ist eine Software-Anwendung, die verwendet wird, um Datenbanken zu erstellen. MS Access mit Microsoft Office-Suite gepackt, sondern können separat erworben werden. MS Access-Datenbanken speichern Daten in Tabellen und existieren als eine einzige Datei, die für grundlegende Daten speichern und abrufen können. Jede Datenbankdatei besteht aus Objekten wie Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte auf.

Datenbanken

Datenbanken haben die Funktion der Datenerfassung, Verwaltung und Lagerung. MS Access-Datenbanken werden für persönliche bzw. Unternehmen oft für die Datenspeicherung von Adressbüchern, Kundeninformationen, Mailinglisten oder Bestandslisten verwendet. Rückruf von den Datenbankinhalt ist intuitiv und kann abgefragt werden, gedruckt oder auf dem Internet veröffentlicht.

Tabellen

MS Access-Tabellen sind die wichtigsten Objekte in der Access-Datei, da sie die Daten enthalten, die in der Datenbank gespeichert ist. Tabellen bestehen aus Zeilen und Spalten und ermöglichen die direkte Dateneingabe in ihre Netze. Die Zeile ist der Datensatz, der die Einzeldaten-Stücke, aus denen ein einzelner Datensatz enthält. Die Spalten, die auch als Felder bezeichnet, bestehen aus kategorisierte Informationen. Zum Beispiel sind die Felder Spalten bestehend aus kategorisierte Informationen wie Telefonnummern.

Die Zeile ist der Datensatz, in dem die Rufnummer eingegeben wird. Daten ist sortierbar und gefiltert werden können. Daten aus Excel können importiert oder geschnitten und in eine Access-Tabelle eingefügt werden. Eine Datei kann mehrere Tabellen enthalten, die durch Abfragen, Berichten und Formularen verknüpft werden können.

Erstellung von Tabellen

Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Erstellen einer Tabelle: in der Entwurfsansicht mithilfe einer Vorlage oder Assistenten oder durch Eingeben von Daten. Der Benutzer wählt die Methode, die sie durch Markieren und "Öffnen" auswählen, die Datei im Objekt verwenden möchten. Sobald eine Tabelle erstellt wurde, kann der Benutzer Daten in die Tabelle eingeben.

Nach Eingabe des ersten Datensatzes und drücken der "Enter"-Taste, wird die nächste Zeile und so weiter zur Dateneingabe eines zweiten Datensatzes angezeigt. Sobald die Dateneingabe abgeschlossen ist, wird der Benutzer die Tabelle schließen, wie jedes Fenster. Die Tabelle wird unter "Objekte" und "Tabelle" in der Dateiliste Objekt gespeichert. Beim Öffnen der Datei, wird immer die Objektliste angezeigt.

Tabellen-Assistenten und Vorlagen

Je nach der Version von MS-Access ist mit einem Assistenten oder Vorlage der einfachste Weg zum Erstellen einer Tabelle, die für die Eingabe von Daten bereit ist. In MS Access 2007 Tabellenvorlagen sind leere Tische, das verwendet werden kann-ist oder nach Bedarf angepasst. Vorlagen enthalten, Kontakte, Aufgaben, Probleme, Ereignisse und Vermögenswerte. Die Kontakttabelle richtet eine Datenbank um Kontaktinformationen wie Mailing-Listen und Telefonnummern. Spalten werden leicht durch Ziehen aus einer Liste von vorgeschlagenen Felder erstellt.

MS Access 2003 und früheren Versionen sind Assistenten ein Feature, das die Benutzerhandbücher von Anfang bis Ende in das gewünschte Objekt zu erstellen. In nur wenigen Klicks können Sie eine Tabelle erstellen, die bereit ist für die Dateneingabe. Obwohl die Tabellenfelder im Assistenten vordefiniert sind, hat der Benutzer die Möglichkeit, diese zu ändern, während Sie mit dem Assistenten und nachdem die Tabelle erstellt wurde.

Tabelle-Anpassung

MS Access können Sie die Felder, die Daten anpassen und Formatierungen innerhalb einer Tabelle. Der Benutzer hat die Möglichkeit, Schriftart Tabelle, Zeilenhöhe, Spaltenbreite, Einfrieren bzw. Ausblenden von Spalten. Der Benutzer hat die Möglichkeit, Schlüsseltabelle Elemente wie Tabellenfelder umbenennen und Bearbeiten der Datensätze dynamisch aus fast überall in der Anwendung ändern.