Gewusst wie: Verwenden Sie Sofortnachrichten in Business

October 22

Die erste Reaktion instant Messaging am Arbeitsplatz war, es zu verbieten. Jetzt sind jedoch Unternehmen ihre Politik zu überdenken wie Studien zeigen, dass die Unternehmensproduktivität statt tatsächlich geholfen wird behindert durch seine Verwendung. Instant messaging ist ein großes Werkzeug für die Kommunikation unter den Mitarbeitern, mit dem zusätzlichen Vorteil des Seins sehr kostengünstig.

Anweisungen

1 Kommunikation am Arbeitsplatz Fragen per instant Messenger spielen, um zu vermeiden, das Telefon zu binden. Bereits auf dem Telefon, und Sie einem Kollegen eine Frage stellen müssen, schießen sie eine Sofortnachricht statt aufhängen, oder setzen Ihre Anrufer auf halten.

2 Halten Sie Posteingang Überlauf auf ein Minimum von Sofortnachrichten senden, wenn Sie eine kleine Frage oder einen Kommentar haben. Erspart die Einzeiler und "Thank You"-e-Mails.

3 Blick auf away-Nachrichten--geben sie Echtzeit-Informationen darüber, wo Ihre Kollegen sind. Verwenden Sie diese Funktion, um herauszufinden, wenn Kollegen Weg von ihren Schreibtischen sind und wann sie zurück zu erwarten.

4 Erzielen Sie Ergebnisse schnell mit instant messaging. Konzentrieren Sie sich auf die Frage auf der hand, weil IM schneller als ein Anruf. Beseitigen Sie Smalltalk zum Thema IM. E-Mail-Schläge in der Geschwindigkeitstest blinkt es auf Computer-Bildschirm Ihres Kontakts sofort.

Tipps & Warnungen

  • Verringern Sie die Sicherheitsrisiken von Sofortnachrichten in den Arbeitsplatz mit proprietären instant-messaging-Software.
  • Nicht IM Chat mit Freunden den ganzen Tag missbrauchen und vernachlässigen Arbeit, Ihrem Vorgesetzten beachten.
  • Vermeiden Sie die Verwendung von unprofessionell Bildschirmnamen oder Symbole. Denken Sie daran, dass Ihr IM Profil Dein Arbeitsplatz Bild widerspiegeln sollte.

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