Microsoft Access 2003-Projekt-Management-Tutorial

October 25

Microsoft Access 2003 ist Datenbanksoftware, die Sie verwenden können, um ein Projekt-Management-Datenbank zu erstellen. Access 2003 ermöglicht unerfahrenen Benutzers in Minuten, ohne die Notwendigkeit, eine Programmiersprache zu lernen Datenbanken einzurichten. Eine Reihe von Menüs und Schaltflächen im wesentlichen führt Sie durch den Prozess, so dass Sie konzentrieren sich auf die Verwaltung Ihres Projekts und Datenbankentwurf nicht kümmern. Erstellen einer Datenbank umfasst die Ausgangsdatenbank-Konstruktion und die Erstellung von Tabellen, die Funktion als Einzelbehältnissen Datenpakete Informationen zu halten.

Anweisungen

1 "Neue Datenbank erstellen" klicken Sie auf "Leere Datenbank". Geben Sie einen Namen für die Datenbank in das Textfeld ein und klicken Sie auf "Speichern".

2 Klicken Sie auf "Tabelle in der Entwurfsansicht erstellen".

3 Geben Sie Namen für Ihre Spalten in der Spalte "Feldname". Die Feldnamen sollten die Kategorien sinnvoll, die Sie in Ihrem Projekt haben. Angenommen, Ihr Projekt ist zu verfolgen eine jährliche Inventur-Projekt, Sie haben Feldnamen wie "Item", "Serial Number" und "Quantität."

4 Klicken Sie auf einen Datentyp aus der Spalte "Datentyp". Beispielsweise wenn Sie für Ihre Feldnamen eingegeben, wählen Sie "Text" aus der Dropdown-Liste. Wenn Sie zahlen für Ihre Feldnamen eingegeben haben, wählen Sie "Daten".

5 Klicken Sie auf "Speichern". Geben Sie einen Namen für die Tabelle in das Textfeld ein. Für das obige Beispiel könnte Sie einen Abteilung oder Mitarbeiter Namen, die verantwortlich für die Inventarüberwachung eingeben.

6 "Close" klicken Sie auf "Ja" im Dialogfeld, die fragt, ob Sie Access als Primärschlüssel festlegen möchten. Die Tabelle ist nun bereit für Sie Informationen eingeben.

Tipps & Warnungen

  • Nennen Sie Ihre Datenbank und die Tabellen etwas sinnvolles, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt erkennen werden. Microsoft Access schlägt Standardnamen wie "Datenbank-1" und "Tabelle 1". Benennen Ihre Tabellen als bestimmte Kategorien wie "Herstellung" oder "Lagerraum" Ihnen ermöglichen, schnell die Tabelle zu suchen, die Sie aktualisieren möchten.