Gewusst wie: Sortieren von Text in Microsoft Office 2007

Eine Vielzahl von Textdokumenten kann mit den Programmen von Microsoft Office 2007-Software-Suite erstellt werden. Beispielsweise können Sie eine Liste von Text mithilfe der Funktion "Sortieren" in Excel 2007 und Word 2007 Programme sortieren. Sortieren von Text in Ihrem Dokument oder Kalkulationstabelle Text in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge angezeigt werden können. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie eine Liste mit Namen, wie z. B. ein Dienstplan verfügen, die Sie alphabetisch ordnen möchten.

Anweisungen

Microsoft Word 2007

1 Öffnen Sie die Microsoft Word 2007-Datei auf Ihrem Computer, der den Text enthält, den Sie sortieren möchten.

2 Verwenden Sie Ihre Maus, um die Liste der gewünschten Text sortiert zu markieren.

3 Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Sortieren" aus der Gruppe "Absatz". Das Dialogfeld "Art Text" wird angezeigt.

4 Klicken Sie auf die "Absätze" und "Text" Optionen von unten das Feld "Sortieren nach".

5 Klicken Sie auf die Option "Aufsteigend" oder "Absteigend" wie möchten Sie den Text zu sortieren, und schließen Sie aus dem Dialogfeld.

Microsoft Excel 2007

6 Öffnen Sie die Microsoft Excel 2007-Datei von Ihrem Computer, der die Tabelle mit Text-Daten enthält, die Sie sortieren möchten.

7 Markieren Sie die Zellen, die den Text enthalten, den Sie sortieren möchten.

8 Klicken Sie auf "Daten"-Tab anklicken auf die Option "Sortieren A bis Z" oder "Z bis A sortieren" aus der Gruppe "Sortieren & Filtern".

9 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren" über die Registerkarte "Daten" und dann öffnet sich das Dialogfeld "Sortieren". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen".

10 Klicken Sie auf die Option "Groß-/Kleinschreibung", und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" zwei weitere Male.