Gewusst wie: Erstellen von Etiketten mit Microsoft Word und Excel
Microsoft Office Anwender leicht können verschiedene Arten von Etiketten zu erstellen. In der Regel Daten zuerst in Excel eingegeben, wird durch die Seriendruckfunktion in Word importiert. Dies ist oft der Prozess zum Erstellen von Adressetiketten für Umschläge verwendet. Allerdings sind zusätzliche "Bezeichnung" Vorlagen für die Erstellung von Materialien wie Visitenkarten, Postkarten, CD-Cover in Word verfügbar.
Bitte beachten Sie, dass Microsoft Office 2007 die folgenden Anweisungen beziehen. Wenn Sie Microsoft Office 2003 verwenden, wird ein Link mit Anweisungen für diese Version im Abschnitt Informationsquellen bereitgestellt.
Anweisungen
Input-Daten in Excel
1 Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Excel.
2 Erstellen Sie die Spaltenüberschriften. Geben Sie in der ersten Zeile (Zeile 1) die Spaltenüberschriften Ihrer Daten. Zum Beispiel, wenn Sie Adressetiketten erstellen, Ihre Titel möglicherweise "Name," "Street Address", "City", "State" und "Zip." Jeder Header sollte in einer eigenen Spalte. Anhand dieses Beispiels wäre 1A der Spalte "Name" Spalte 1 b wäre "Street Address," Spalte 1C wäre "City" und so weiter.
3 Geben Sie Ihre Daten. Nachdem Sie die Spaltenüberschriften erstellt haben, können Sie dann Ihre Daten ab Zeile 2 eingeben. Verwenden Sie so viele Zeilen, wie Sie für Ihre Daten benötigen.
4 Speichern Sie und schließen Sie das Dokument.
Erstellen von Etiketten in Word
5 Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word.
6 Klicken Sie auf der Registerkarte "Sendungen", dann auf "Labels."
7 Wählen Sie die Art der Beschriftung, die Sie erstellen möchten. Nach einem Klick auf "Labels", wird ein Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf "Optionen" und wählen Sie die Beschriftung, die Sie verwenden möchten. Beispielsweise wenn Sie gekauft haben Versand Avery Etiketten 5260 aus Ihrem lokalen Büro-Versorgungsmaterial-Speicher, das ist wo man dieses Etikett wählen werden. Unter "Label Verkäufer," wählen Sie "Avery US Letter." Dann würde für "Produktnummer" Sie "5260." auswählen Wenn fertig, klicken Sie auf "OK" und klicken Sie dann auf "Neues Dokument". Ein neues Dokument erscheint mit der Größe der Etiketten, die Sie ausgewählt.
8 Wählen Sie die zu importierenden Daten. Unter der Registerkarte "Sendungen" auf "Empfänger auswählen" klicken Sie, dann "verwenden vorhandene Liste." Durchsuchen Sie Ihre Dateien um den Titel des Excel-Dokuments auszuwählen, die Sie erstellt haben. Klicken Sie auf "Öffnen" und ein Dialogfeld werden angezeigt, indem Sie ein "Blatt" auswählen Sofern Sie mehrere Blätter in Ihrem Excel-Dokument verwendet haben, können Sie nur "Sheet 1." auswählen. Klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf OK, kann es aussehen, wie nichts passiert ist, aber Ihre Daten ausgewählt wurde.
9 Klicken Sie auf "Insert Seriendruckfeld." Dies ist in den Spaltenüberschriften Sie platzieren Sie werden erstellt. Mit dem vorherigen Beispiel, Sie klicken Sie auf die Überschriften wie "Name", "Street Address," und so weiter. Hinweis: Wenn Sie diese Header einfügen, Sie sie genauso platzieren müssen Sie angezeigt werden sollen. Für ein Adressetikett würde Sie fügen zuerst den Header "Name" und dann auf "Enter." In der nächsten Zeile würde Sie "Street Address" Header einfügen, und klicken Sie auf "Enter." In der nächsten Zeile würde Sie einfügen "City" und fügen Sie ein Komma und ein Leerzeichen vor dem Einfügen "Staat." Dies ist, wie ein typischer Adressetikett aussehen könnte:
«Name»«Street»«Stadt», «Stand» «PLZ»
10 Klicken Sie auf "Etiketten aktualisieren." Die Kopfzeilen werden dann auf jedem Etikett im Dokument angezeigt.
11 Klicken Sie auf "Vorschau Ergebnisse." Sie werden dann sehen, wie die Etiketten aussehen werden, wenn die Daten importiert werden können. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie erneut auf "Vorschau Ergebnisse", und Sie können zurückkehren und Änderungen vornehmen.
12 Abschließen des Seriendrucks. Wenn Sie Ihre Etiketten Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf "Finish & Merge" und wählen Sie "Einzelne Dokumente bearbeiten". Ein Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie "Alle" und die Daten werden in einem neuen Dokument importiert.
13 Speichern Sie Ihre Dokumente. Ihre Etiketten können jetzt drucken.