Hinzufügen von Benutzern zu einer E-Mail-Verteilerliste

August 22

Eine Verteilerliste ist ein hervorragendes Tool zum helfen Ihnen Kontakte zu verwalten, die Sie regelmäßig per e-Mail. Wenn Sie Outlook zum Senden e-Mail an eine bestimmte Liste von Menschen regelmäßig verwenden, können Verteilerlisten sparen Sie mit jedem Namen zu der e-Mail hinzufügen, jedes Mal, wenn Sie die Nachricht senden. Nachdem Ihre Verteilerliste erstellt wurde, können Sie die Liste mit nur wenigen Mausklicks Mitglieder hinzufügen. Pflegen Ihre Liste der Kontakte dauert nur Minuten.

Anweisungen

1 Klicken Sie "Go" in der oberen Menüleiste der Anwendung Microsoft Outlook-Fenster. Wählen Sie "Kontakte" im Menü wechseln. Dadurch wird das Bedienfeld "Kontakte" in der Outlook-Anwendung geöffnet.

2 Suchen Sie die Verteilerliste in Ihre Kontakte, und doppelklicken Sie darauf, um das Fenster Verwaltung für diese Liste zu öffnen. Klicken Sie in der Registerkarte Verteilerliste "Mitglieder auswählen".

3 Wählen Sie das Adressbuch mit den Kontakten, die Sie in die Verteilerliste hinzufügen möchten. Ihre Adressbücher werden in einem Dropdown-Menü am oberen Rand der Dialogbox angezeigt. Geben Sie den Namen des Kontakts in das Suchfeld ein, um es, oder führen Sie einen Bildlauf durch die Liste.

4 Klicken Sie auf den Namen des Kontakts, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitglieder" den Kontakt an die Verteilerliste hinzuzufügen. Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Kontakt, den Sie hinzufügen möchten, Adressbücher ändern, wenn nötig.

5 Klicken Sie auf "Neu hinzufügen" in der Registerkarte Verteilerliste ein Mitglied hinzufügen, die nicht in Ihrem Adressbuch enthalten ist. Geben Sie die e-Mail-Informationen für das Element, und klicken Sie auf "OK", um die Adresse in Ihren Verteiler aufzunehmen.