So drucken Sie mehrere Etiketten mit Excel

Excel ist eines der weltweit am weitesten verbreiteten Tabellenkalkulationsprogramme, vielleicht aufgrund seiner Vielseitigkeit und seiner Integration in Microsofts Textverarbeitung, Word. Während Excel selbst drucken, Adressetiketten, im Konzert mit Wort, nicht vermag, wird es eine nützliche Quelle für organisierte Daten für Word-Vorlagen für Etiketten. Diese Vorlagen können Sie mehrere Etiketten auf einmal mit Excel als Datenbank, drucken, ob Sie mehrere Kopien von einer Bezeichnung oder viele verschiedene Labels mit unterschiedlichen Informationen benötigen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie eine Excel-Datei. Setzen Sie die Namen der gewünschten Felder auf Ihre Etiketten--wie "Name", "Adresse" "Titel" oder "Telefonnummer"--in der ersten Zeile mit jedem Feld in einer neuen Spalte.

2 Füllen Sie die folgenden Zeilen und Spalten mit den entsprechenden Informationen für die Etiketten.

3 Speichern Sie und schließen Sie Ihre Excel-Datei, beachten Sie den Namen der Datei.

4 Öffnen Sie eine neue Worddatei. Klicken Sie auf die Registerkarte "Sendungen", wählen Sie aus "Seriendruck starten" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Beschriftungen".

5 Wählen Sie den Drucker, den Sie aus den Optionen, die Word aufgefordert werden, und die Arten von Etiketten gedruckt werden.

6 Klicken Sie auf "Empfänger auswählen" neben dem Symbol "Seriendruck starten", nachdem das Popup-Fenster wird geschlossen. Wählen Sie "Vorhandene Liste verwenden" und wählen Sie Ihre Excel-Datei im neuen Fenster.

7 Wählen Sie die Informationen, die Sie auf den Etiketten aus Excel-Datei zu drucken, die Kontrollkästchen der richtigen Informationen möchten.

8 Fügen Sie ein und ordnen Sie der Seriendruckfelder in Word-Datei an.

9 Klicken Sie "Datei" und dann "Speichern." Name der Dokumente und wählen Sie "als speichern." Dies fordert eine neue Schaltfläche angezeigt werden, "weiter: Vorschau auf Ihre Etiketten," Sie auswählt, um Etikett Genauigkeit zu überprüfen.

10 Wählen Sie "Datei", "Drucken" und die Druckoptionen, die entsprechenden Einstellungen zu ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken", die Etiketten zu drucken.