Mailing-Liste auf Word PDF erstellen

August 12

Mailing-Liste auf Word PDF erstellen

Während formatierte PDF Dokumente haben ihre Vorteile (Multi-Plattform- und kleinere Größe), Microsoft Word gibt Ihnen mehr Möglichkeiten beim Bearbeiten und Formatieren eines Dokuments. Mit Mailing-Listen können Sie Seriendrucke und andere Dinge in Word, die Sie leicht in Adobe nicht zu tun. Wenn Sie eine Mailing-Liste in einem PDF-Dokument haben, ist es ganz leicht, dieses Dokument zu konvertieren, so dass Sie eine neue Mailingliste aus den Daten im PDF-Dokument in Microsoft Word erstellen können.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das PDF-Dokument hat, dass die Mailing-Liste in Adobe Reader oder Adobe Acrobat. Klicken Sie auf "Datei > Öffnen" innerhalb eines dieser Programme, die Mailing-Liste zu öffnen.

2 Speichern Sie das Dokument in einem Format, das Word erkennt. Klicken Sie auf "Datei > Speichern als Text", das PDF als Text-Dokument zu speichern.

3 Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word. Klicken Sie auf "Datei > öffnen." Wenn Sie Word 2007 verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" und dann "Öffnen Sie". Navigieren Sie zum Speicherort die Textdatei mit der Mailing-Liste und klicken Sie auf "Öffnen".

4 Umwandeln Sie den Text in eine Tabelle. Dies wird die Mailing-Liste formatieren, so dass die Informationen leicht zugänglich ist. Dies wird nützlich wenn Sie es für einen Seriendruck verwenden möchten. Wählen Sie alle Daten in der Mailing-Liste. Klicken Sie auf "Tabelle > Umwandeln > Text in Tabelle umwandeln." Wählen Sie Ihre Optionen und klicken Sie auf "OK".

Wenn Sie Microsoft Word 2007 verwenden, wählen Sie die Daten, klicken Sie auf die "Registerkarte Einfügen" klicken Sie auf "Tabelle" und klicken Sie dann auf "Text in Tabelle umwandeln". Wählen Sie Ihre bevorzugten Optionen, wenn das Dialogfeld erscheint, und klicken Sie auf "OK".

5 Speichern Sie die Mailing-Liste als ein neues Microsoft Office-Dokument. Wenn Sie Word 2003 oder früher, verwenden klicken Sie auf "Datei > Speichern unter" oder "Office-Schaltfläche > Speichern unter" für Word 2007. Stellen Sie sicher, dass die "als Dateityp:" Box hat Ihre Version von Word als Dateityp zum Speichern des Dokuments als. Klicken Sie auf "Speichern".