How to Make Initialen von einen Vornamen in Excel

May 20

How to Make Initialen von einen Vornamen in Excel

Microsoft Excel ist mehr als nur ein Zahl-Knirschen-Kraftwerk; Es ist auch eine flinke Wort-schneiden-Ninja. Sie können schneiden und Würfeln Namen auf Formular Initialen in Excel mit nur zwei grundlegende Funktionen: "MID" und "Verketten". Diese Funktionen können helfen, schnitzen Initialen aus Namen und mit zusätzlichen Text kombinieren. Mit diesen Funktionen ist eine einfache, schrittweise Prozess.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Excel, und geben Sie Titel in der obersten Zeile jeder Spalte, die Sie verwenden möchten. Geben Sie Vornamen unter dem Titel "Vornamen." Geben Sie andere Namen ein (so Mitte oder Last), die Initialen von in den jeweiligen Spalten werden soll. Namen, bestehend aus mehreren Wörtern, wie "Mary Jane" oder "Jose Maria," müssen in zwei Spalten aufgeteilt werden. Aus Gründen der Übersichtlichkeit könnte Sie diese Spalten "Vorname 1" und "First Name 2" Eigentum.

2 Verwenden Sie die Excel Funktion "MID" Carve out den ersten Buchstaben des Namens. Geben Sie in einer neuen Spalte "= MID (name Zellbezug, 1, 1)" (ohne Anführungszeichen), wo der Name Zellbezug ist der Ort des Namens aus dem Erstellen Sie eine erste. Drücken Sie "Enter" und Sie sollten die ersten für den Namen in der Zelle angezeigt werden.

Zum Beispiel, wenn Sie eine Spalte Vorname in Spalte A erstellt, wäre der erste Eintrag in dieser Liste in Zelle A2 (knapp unter der Titelzeile). In diesem Fall geben Sie =MID(A2,1,1) ein Vorname-Initial zu berechnen.

Wenn Sie Initialen aus mehreren Namen Spalten (z. B. mittlere oder letzte) machen möchten, verwenden Sie das gleiche Formel Format ändern Sie der Zelle Namensbezug zu vereinbaren mit den entsprechenden Namen Spalten zu

3 Verwenden von Excel "Verketten" Funktion zum Initialen mit Zeiten und Räume zu verbinden. Die Funktion VERKETTEN kombiniert Textstücke zusammen. Beispielsweise werden =CONCATENATE("wel","come") in eine Zelle eingeben, und drücken "Enter" das Wort "Willkommen" in dieser Zelle zurück.

Die Funktion verketten können auch einen Zeitraum nach den ersten hinzufügen. Wenn Ihr Vorname-Initial in Zelle F2 ist, könnten Sie eingeben = verketten (F2, ".") in Zeile 2 der eine andere Zelle und drücken Sie "Enter", die Ihre erste mit einem Punkt dahinter zurück. Die Formel würde "A." zurück, wenn "A" in Zelle F2 vorhanden waren.

Nach diesem gleichen Grundformel kombinieren Sie mehrere Initialen mit Zeiten und Räumen mit verketten. Beispielsweise könnten Sie einen Anfangsbuchstaben von F2 und des Nachnamens aus G2 mit kombinieren = verketten (F2, ". ", G2,". "), wodurch Initialen, gefolgt von Perioden und durch ein Leerzeichen getrennt entstehen würden.

4 Wenden Sie Ihre Formel auf alle Namen in der Tabelle mit der Füllung-Down-Funktion. Markieren Sie die Zeile, die Ihre Formeln enthält, dann ziehen Sie den ausgewählten Bereich nach unten, durch die letzte Zeile, wo Sie Ihre Formel anwenden möchten. Während diese Zellen markiert sind, drücken Sie den "Control" und "D" zusammen, um die unteren Zellen mit der Formel der ersten Zelle auszufüllen.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Leerzeichen oder andere nicht druckbaren Zeichen vor oder nach Ihrem Namen vorhanden sind, können Sie der "TRIM" und "CLEAN"-Funktionen verwenden, um sie zu entfernen. Um Leerzeichen vor und nach "Jim" zu entfernen, würden Sie beispielsweise die Formel eingeben = CLEAN (TRIM (Jim)).
  • Es ist möglich, Ihre MID-Funktionen innerhalb Ihrer verketten Funktionen anstatt sie in Schritten zu schreiben. Dies könnte in Ihrer Kalkulationstabelle Speicherplatz sparen, sondern werden schwieriger zu beheben oder zu ändern.