Wie behandelt Unbillable Labor in Quickbooks
Eines der vielen Features von QuickBooks ist die Fähigkeit zum Zuweisen und abrechenbarer Arbeit Kosten für Kunden machen. So können die Eigentümer eines kleinen Unternehmens zum Generieren von Berichten, die zeigen, den eigentlichen Gewinn für jeden Auftrag, den ein eingestellt ist, von einem Kunden zu tun. Ohne diese Informationen ist es unmöglich zu wissen, ob Sie genug, um alle Ausgaben zu behandeln und einen Gewinn bei der Arbeit aufladen. Aber unbillable Arbeit, Arbeit, die Stunden für Arbeitnehmer, die nach und von der Baustelle oder Office-Mitarbeiter können nicht direkt einem Kunden zugeordnet werden Reisen umfasst unterschiedlich behandelt werden müssen.
Anweisungen
Die gefälschte Kunden-Methode
1 Öffnen Sie die QuickBooks-Firma-Datei durch Doppelklicken auf die QuickBooks-Symbol in Ihrem desktop-Menü. Klicken Sie auf "Geben Sie Rechnungen" auf dem home-Bildschirm. Wenn der Bildschirm geöffnet wird, suchen Sie die Spalte "Abzurechnende" in der unteren Hälfte des Bildschirms. Es wird auf der Registerkarte "Aufwendungen" und auf der Registerkarte "Elemente" das achte Feld über die fünfte Spalte über sein.
Die "Kosten" sind Zahlungen, die Sie zahlen; Wenn Sie ein Kunde für diese Kosten Abrechnung, klicken Sie in der Spalte "Abzurechnende". Die "Elemente" sind diese Elemente, die Sie kaufen müssen, um einen Job zu beenden; Dies sind die gleichen Elemente oder Dienste, die Sie regelmäßig zu verkaufen.
2 Erstellen Sie einen gefälschten Kunden namens "Overhead." Dazu klicken Sie auf "Kundencenter". Wenn das "Kundencenter" geöffnet wird, suchen Sie die Schaltfläche "Neuer Kunde" und klicken Sie darauf. Das neue Kundenfenster öffnet sich automatisch, wo Sie alle notwendigen Informationen über den neuen Kunden eingeben können. Geben Sie den Begriff "Overhead" in das Feld Kunden-Name. Informationen außer dem Namen ist nicht erforderlich.
3 Zwei Arbeitsplätze unter dem falschen Kunden durch den "Neuen Job" Button, wenn der Kunde Overhead hervorgehoben ist. Name der erste Job "Overhead – Unbillable Arbeit" und die zweite "Overhead - Kosten."
4 Geben Sie alle abzurechnende Arbeit als "berechenbarer" an den "Overhead – Unbillable Arbeit" Kunde/Auftrag. Dies würde die Stunden für Büropersonal, leitende Mitarbeiter und Hausmeister Personal enthalten. Dies würde auch die Stunden, die Arbeitskräfte zu und von der Baustelle, Einkauf von Materialien oder jede Aufgabe, die Sie keinen Kunden für Rechnungsstellung werden unterwegs ist. Sie Generieren eines Berichts der Transaktionen von Kunden und wählen Sie dann den "Overhead – Unbillable Arbeit" Kunde/Auftrag die Kosten anzeigen. Hierzu klicken Sie auf "Berichte", in der oberen Menüleiste, klicken und Scrollen Sie nach unten zu "Transaktion Liste von Kunde".
Methode der Klasse
5 Öffnen Sie die Klassenliste. Klicken Sie auf "Listen" in der oberen Menüleiste. Wenn das Listenmenü geöffnet wird, wählen Sie "Klassenliste". Das Klasse-Feature von QuickBooks kann verwendet werden, um eine andere Kategorie zum Nachverfolgen von QuickBooks-Daten zu erstellen. Es wird als "Mighty Putty" Features bezeichnet. "Mighty Putty" ist der geschmeidigen Ton, dass bei ausgesetzt Luft dreht sich so hart wie Stahl. Das "Class"-Feature ist biegsam, bis es wird zur Nachverfolgung beginnt und einmal für einen besonderen Schwerpunkt die Klasse erstellt wurde, kann nicht geändert werden. Beispielsweise wenn Sie Klassen zum Nachverfolgen von Erträgen und Aufwendungen von unterschiedlichen Speicherorten erstellt haben, können Sie dann einen anderen Aspekt mit dem Klasse-Feature nicht verfolgen.
6 Untersuchen Sie die Klassenliste um sicherzustellen, dass keine Klassen zugeordnet wurden. Wenn das Klasse Feature bereits im Einsatz, ein weiterer Aspekt Ihrer Firmendaten zu verfolgen ist, musst du die falschen Kunden-Option verwenden, um unbillable Arbeit zu behandeln. Wenn die Klasse-Funktion nicht verwendet wird, halten Sie die Tasten "Strg" und "N" erstellen Sie eine Klasse mit dem Namen "Overhead."
7 Erstellen einer Unterklasse unter "Overhead" namens "Unbillable Arbeit" und eine weitere benannt "Ausgaben." Sie erstellen eine untergeordnete Klasse im gleichen Bildschirm durch Eingabe des Namens in der Klassenliste durch Klicken auf das kleine Feld "Unterklasse von" und wählen Sie die Option "Overhead" beschriftet.
8 Die Kategorie "Overhead – Unbillable Arbeit" Klasse alle unbillable Arbeit Kosten zuweisen. Hierzu wählen die Klasse in der letzten rechten Spalte in die "Items" und "Aufwendungen" Registerkarte befindet sich auf dem Bildschirm "Geben Sie Rechnungen". Um den Bildschirm "Geben Sie Rechnungen" zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol auf dem Startbildschirm QuickBooks.