Wie planen Sie einen Urlaub in Outlook

May 18

Wie planen Sie einen Urlaub in Outlook

Verwenden Microsoft Outlook 2013, Sperren Sie Urlaubszeit in Ihrem Kalender einfach durch Buchung eines Termins mit sich selbst ab. Wenn Ihr Office Microsoft Exchange verwendet, können Sie automatische Antwortnachrichten anpassen, die gehen nur an Personen in Ihrer Organisation, beim Senden einer anderen Nachricht an andere Personen weitergeben, die Ihnen eine e-Mail sendet, während Sie weg sind. Wenn Sie Exchange nicht verwenden, können Sie automatische Antworten auf Nachrichten von Outlook senden, aber Sie müssen auf Ihren Computer verlassen, während Sie unterwegs sind.

Anweisungen

Anmeldungszeit in Ihrem Kalender

1 Öffnen Sie Kalender in Outlook 2013, ziehen Sie den Cursor über die Tage, die Sie mit der rechten Maustaste des markierten Blocks der Zeit und werden im Urlaub. Alternativ können Sie einfach klicken Sie auf "Neuer Termin" und geben Sie die Anfangs- und Endzeiten in den entsprechenden Menüs.

2 Geben Sie "Urlaub!" oder einem anderen anwendbaren Titel für Ihre Zeit Weg in das Feld "Betreff". Geben Sie einen Speicherort, wenn gewünscht in das Feld "Ort". "Hawaii" funktioniert immer gut, auch wenn Sie nur zu Hause für eine Woche wohnen zu Netflix zu beobachten.

3 Klicken Sie auf das Feld "Anzeigen als" befindet sich in der Gruppe Optionen unter der Registerkarte Termin und wählen Sie "Out of Office", damit jeder mit Zugriff auf Ihren Kalender sehen, wenn Sie entfernt werden. Klicken Sie auf "Speichern & Schließen" um Ihre Urlaubspläne--zumindest in Bezug auf Ihren Outlook-Kalender zu finalisieren.

Auto-Replies mit Exchange

4 Klicken Sie in Outlook 2013 im Menü "Datei" und wählen Sie "Automatische Antworten (abwesend)." Wenn diese Option nicht verfügbar ist, müssen Sie ein Microsoft Exchange-Konto nicht. Das Fenster "automatische Antworten" wird geöffnet.

5 Klicken Sie auf die Option "Automatische Antworten senden". Beachten Sie, dass die Registerkarte "Innerhalb meiner Organisation" ausgewählt ist.

6 Klicken Sie auf das große Textfeld und geben Sie die Nachricht gewünschten an jeder innerhalb Ihrer Organisation gesendet werden, während Sie unterwegs sind. Dies sollte normalerweise das Datum enthalten, die, das Sie zurückgeben. Wenn jemand für Sie verdeckt ist, während Sie unterwegs sind, können Sie die Kontaktinformationen dieser Person oder Ihre Kontaktinformationen einfügen, falls gewünscht. Verwenden Sie die Optionen für die Seitenformatierung über dem Textfeld die Formatierung wie bei einer e-Mail-Nachricht.

7 Klicken Sie auf "Außerhalb meiner Organisation", wenn Sie Outlook auch automatische Antworten auf Menschen, die in Ihrem Unternehmen nicht funktionieren soll. Klicken Sie auf die Option "Auto-Antwort zu Menschen außerhalb eines meiner Organisation". Wählen Sie "Nur meine Kontakte" oder "Jemand außerhalb meiner Organisation" Option. Der Text, die, den Sie für automatische Antworten innerhalb Ihrer Organisation automatisch verwendet, erscheint im Feld Text Nachricht. Bearbeiten Sie diese Nachricht wie gewünscht oder löschen Sie ihn und schreiben Sie eine andere Meldung.

8 Klicken Sie auf den "Start" und "Endzeit" Menüs wählen Sie Datum und Uhrzeit, die Sie für Urlaub und wenn Sie, um das Büro zurückkehren werden verlassen werden. Outlook sendet Ihre automatische Antwort während dieser Zeit.

9 Deaktivieren Sie automatische Antworten, wenn Sie früh zurückkehren, indem Sie auf das Menü "Datei" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Turn Off" unter der Option automatische Antworten.

Automatische Antworten ohne Exchange

10 Klicken Sie auf "Neue E-Mail" in Outlook 2013. Typ einen passenden Titel in der "Betreff"-Zeile, z. B. "Entfernt diese Woche," dann geben eine Out-of-Office-Meldung im Feld "Nachricht".

11 Wählen Sie "Speichern unter" aus dem Menü Datei. Klicken Sie im Menü "Dateityp", und wählen Sie "Outlook-Vorlage." Standardmäßig der Titel ist Ihre Betreffzeile identisch, aber Sie können dies ändern, wenn nötig. Klicken Sie auf "Speichern".

12 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Regeln" in der Multifunktionsleiste Home tab. Select "Regeln und Benachrichtigungen verwalten" aus dem Dropdown-Menü. Das Regeln und Benachrichtigungen-Fenster wird geöffnet.

13 Klicken Sie auf "Neue Regel". Der neue Regel-Assistent wird geöffnet. Klicken Sie "Gelten Regeln, Nachrichten I Receive" befindet sich im Abschnitt Starten von ein Regel ohne Vorlage erstellen. Klicken Sie auf "Weiter." Eine Liste der Optionen scheint Filter sollte oder sollte nicht Ihre Out-of-Office-Message empfangen. Beispielsweise können Sie angeben, dass die Nachricht nur auf Nachrichten gesendet wird, wenn Ihr Name im Feld "An" und nicht das Feld "CC wird", oder Sie können angeben, dass die Antwort nur auf Nachrichten mit hoher Wichtigkeit gesendet wird.

14 Wählen Sie die Optionen, um festzulegen, wer tut oder bekommt keine automatische Antwort. Wenn Sie die Optionen leer lassen, wird die automatische Antwort an alle gesendet, Ihnen eine e-Mail sendet. Klicken Sie auf "Weiter."

15 Klicken Sie auf die Option "Antwort verwenden eine bestimmte Vorlage" im Abschnitt Schritt 1, und klicken Sie auf den Link "einer bestimmten Vorlage" im Abschnitt Schritt 2. Ein Navigationsfenster öffnet sich. Klicken Sie im Menü "Suchen In" wählen Sie "Benutzer-Vorlagen im Dateisystem", und doppelklicken Sie auf Auto-Antwort Nachrichtenvorlage, das soeben erstellte vor wenigen Minuten.

16 Klicken Sie auf "Weiter", überprüfen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie erneut auf "Weiter". Klicken Sie auf "Fertigstellen". Lassen Sie Outlook auf Ihrem Computer. Wenn der Computer geht um zu schlafen, schließt nach unten, oder wenn Outlook geschlossen ist, werden nicht an jedermann die automatische Antwortnachricht gesendet.

17 Tippen Sie auf "Suche", auf dem Windows-Start-8.1 Bildschirm, geben Sie "schlafen" und wählen Sie "Power and Sleep Einstellungen." Klicken Sie auf das Menü "Sleep" und wählen Sie "Nie." Auf einem Laptop, ist dies nur in der "als anschloß, schalten Sie nach" Menü.

18 Deaktivieren Sie die automatische Antwort, wenn Sie aus dem Urlaub zurückkehren, durch den Rückgriff auf die Option "Regeln und Benachrichtigungen verwalten" über die Schaltfläche Regeln. Klicken Sie auf das Häkchen neben der Regel deaktivieren die automatische Antwort und klicken Sie auf "Anwenden". Vergessen Sie nicht um Ihres Computers Schlaf Einstellung zur Normalität zurückzukehren.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Ihr Office Microsoft Exchange verwendet, machen ein Mitarbeiter Sie einen Delegaten für Ihre e-Mails und Ihren Kalender Wenn Sie unterwegs sind. Klicken Sie auf der Registerkarte Outlook 2013 "Datei", wählen Sie "Account Settings" "Zugriffsrechte für Stellvertretung" klicken und dann auf "Hinzufügen". Geben Sie den Namen Ihrer Mitarbeiter, wählen Sie ihn und klicken Sie auf "Hinzufügen". Sie können dann angeben, was der Delegat kann, z. B. Besprechungen in Ihrem Namen im Dialogfeld Berechtigungen delegieren zu akzeptieren. Ihre Stellvertretung kann dann auf Ihr Konto zugreifen.