Gewusst wie: Speichern als PDF-Datei in Access 2007

January 20

Haben Sie einen Bericht mithilfe von Microsoft Office Access 2007 die gewünschte Anzeige oder, die Sie als e-Mail-Anhang senden möchten, empfiehlt es sich, zu schützen und das Dokument komprimieren. Sichern den Access 2007-Bericht als Portable Document Format (PDF) Datei komprimiert und sperrt das Dokument, damit keine Änderungen vorgenommen werden können. Sie können problemlos Ihren Bericht als PDF-Datei innerhalb der Access 2007-Anwendung speichern.

Anweisungen

1 Öffnen Sie den Microsoft Access 2007-Bericht auf Ihrem Computer, den Sie als PDF-Datei speichern möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Microsoft Office" aus der oberen Multifunktionsleisten-Symbolleiste der Anwendung.

2 Bewege deine Maus über die Option "Speichern unter" und dann auf die Option "PDF oder XPS". Das Dialogfeld Speichern unter erscheint auf Ihrem Bildschirm.

3 Geben Sie einen Namen für die Datei in das Feld "Dateiname" ein. Klicken Sie auf die Option "PDF" aus der Liste "Dateityp".

4 Wenn Sie sofort nach dem Speichern als PDF-Dokument öffnen möchten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben der Option "Datei nach dem Veröffentlichen öffnen".

5 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" am unteren Rand des Dialogfelds, und Ihrem Access 2007-Bericht in eine PDF-Datei konvertiert werden.