Hinzufügen ein Kennworts zu Microsoft Office-Produkte

Es gibt viele Gründe um Ihre Microsoft Office-Dateien zu sichern. Zum Beispiel, wenn Sie beabsichtigen, auf den Austausch von Dokumenten, sollten Sie verhindern, dass sie geändert. Schützen Ihre Dokumente vor versehentlichen Änderungen kann verhindern, dass Fragen der beschädigten Arbeit, vor allem mit Memos und wichtige Präsentationen. Wenn Sie vertrauliche Dokumente in Office haben, empfiehlt es sich, zu verhindern, dass Personen auf sie zuzugreifen. Schützen die Vertraulichkeit bestimmter Dokumente sorgt dafür, dass andere Menschen nicht auf wichtigen Kunden-Informationen oder persönliche Daten zugreifen können.

Anweisungen

Office 2003-Dateien hinzufügen ein Passwort

1 Klicken Sie auf "Start" aus der Taskleiste und wählen Sie dann "Alle Programme".

2 Wählen Sie aus "Microsoft Office" aus der Liste, und wählen Sie dann das Programm, das Sie wünschen.

3 Öffnen Sie die Dokumente, in denen Sie aus dem Menü "Datei" mit einem Kennwort versehen möchten.

4 Klicken Sie auf "Datei" Speichern als""Extras"und dann"Allgemeine Optionen".

5 Wählen Sie das gewünschte Schutzniveau. Beispielsweise, wenn Sie die Datei öffnen zu verhindern möchten, geben Sie ein Kennwort in das "Kennwort zum Öffnen" Option. Wenn Sie Änderungen an dem Dokument verhindern möchten, geben Sie ein Kennwort in das "Kennwort zum Ändern" Bereich.

6 Geben Sie das Kennwort erneut in das entsprechende Feld für die Option, die Sie gewählt haben und klicken Sie auf "OK".

Hinzufügen eines Kennworts auf Office 2007/2010

7 Klicken Sie auf "Start" aus der Taskleiste und wählen Sie dann "Alle Programme".

8 Wählen Sie aus "Microsoft Office" aus der Liste, und wählen Sie dann das entsprechende Programm.

9 Öffnen Sie die Dokumente, die Sie aus dem Menü "Datei" schützen möchten.

10 Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie dann "Info."

11 Klicken Sie auf "Dokument schützen" und wählen Sie dann "Mit Kennwort verschlüsseln."

12 Geben Sie ein Kennwort in das Feld ein und klicken Sie auf "OK". Geben Sie das Kennwort erneut in das Feld Kennwort Bestätigung ein und klicken Sie auf "OK".

Tipps & Warnungen

• Vergessen Sie nicht Ihr Passwort. Es kann nicht wiederhergestellt werden, und Sie nicht Zugriff auf die Dateien, die Sie geschützt haben, so sollten Sie es aufschreiben.