Verfolgung von Formularen & Verfahren EDV-Anlagen

Egal wie groß oder klein kann Ihr Geschäft sein, Überblick über die Technologie erforderlich, um die Arbeit zu erledigen ist. In diesen Tagen konnten einige Firmen für lange ohne leistungsfähige Computer, Laptops, PDAs, Handys und andere Stücke der Technologie überleben. Die Verfolgung von dieser Technologie kann sehr mühsam sein, aber es gibt einige Möglichkeiten, die Arbeit erleichtern.

Erstellen Sie ein Inventar-Arbeitsblatt

Eine der einfachsten Möglichkeiten zu behalten Ihre Computer und zugehörige Ausrüstung ist mit einer Inventur-Tabelle. Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel eignen sich gut für diese Art von Aufgabe und Tabellenkalkulationen sind einfach zu bedienen und auch die meisten technisch herausgefordert Benutzer aktualisieren. Inventar-Manager können die Inventar-Kalkulationstabelle teilen, die Sie mit anderen Abteilungsleitern zu erstellen und zu dieser Änderungen aufzeichnen PC-Standort und Benutzer-Manager, oder sie wollen die Kalkulationstabelle zu sperren und alle Änderungen selbst zu tun. Egal welcher Ansatz ist ein einfaches Tabellenkalkulationsprogramm kann ein leistungsfähiges Inventar-Management-Tool.

Automatisierte Asset Tracking

Eine andere beliebte Möglichkeit besteht darin, ein automatisiertes PC Inventory Tool verwenden. Es gibt viele solcher Tools auf dem Markt, im Preis von kostenlos bis Hunderte von Dollar, bis hin, aber das Konzept hinter ihnen allen ist die gleiche. Diese Tools im Computernetzwerk zu scannen und automatisch Informationen wie Prozessorgeschwindigkeit, Art der Computer, installierten Speichers und vieles mehr, erleichtert den Managern zu behalten ihre Vermögenswerte in Echtzeit zu sammeln. Einige dieser Programme haben sogar der Möglichkeit zum Scannen von der installierten Software, einschließlich Patches und Updates von Windows, so dass es leicht zu bestimmen, wenn zusätzliche Updates benötigt werden. Darüber hinaus bieten viele dieser Programme die Möglichkeit, die Ergebnisse in eine Kalkulationstabelle, Textdatei oder ein anderes Format, erleichtert es anderen zu verwenden und gemeinsam gesammelten Daten exportieren.

Bar Code

Bar codierten Anlage können Tags auch Unternehmer halten Sie Überblick über ihre Computer-Anlagen helfen. Wenn jeder PC und Laptop mit einer deutlich sichtbaren Bestandskennzeichen markiert ist, kann die Bestandsaufnahme so einfach wie das Gebäude mit einem handheld Barcodeleser herumlaufen und Hochladen der Ergebnisse in eine Kalkulationstabelle, gemeinsamen Website oder anderen Ort sein. Diese Lösung ist für selbst kleine Unternehmen kosteneffizient. Dieser Ansatz eignet sich am besten an Orten, wo die meisten der Vermögenswerte an einer Stelle, d. h. einen festen-Bürostandort bleiben. Für Orte, wo die Mehrheit der Nutzer verwenden Laptops oder sind auf der Straße, eine automatisierte Inventarisierung-Tracking-Tool erfasst, die Informationen, die jedes Mal, wenn der Laptop mit dem Heimnetzwerk verbunden wird eine bessere Wahl sein kann.