Wie Sie Formulare zum Hinzufügen von Text zu scannen

September 2

Wie Sie Formulare zum Hinzufügen von Text zu scannen

Scannen von Dokumenten Text hinzufügen kann zeitsparend und effizient sein. Jedoch kann lernen, wie man effektiv ein Dokument scannen und in ein Textverarbeitungsprogramm zu ändern ein bisschen verwirrend erscheinen. Es kann in einer Angelegenheit von wenigen Schritten erreicht werden.

Anweisungen

1 Schließen Sie den Scanner an den Computer, und schalten Sie den Scanner.

2 Scannen Sie das Formular wie gewohnt. Die gescannte Version sollte wie das ursprüngliche Dokument aussehen.

3 Speichern Sie das gescannte Dokument auf Ihrem Computer. Beachten Sie, in dem Sie das Dokument gespeichert, damit Sie problemlos darauf zugreifen können.

4 Öffnen Sie das gescannte Dokument.

5 Speichern Sie das gescannte Dokument in einem TIFF-Format. Sie können dazu auf "Datei" "Speichern unter" auswählen und das TIFF-Format aus der Dropdown-Liste Format-Menü klicken. Klicken Sie auf "OK".

6 Öffnen im Startmenü auf Ihrem Computers desktop und wählen Sie "Start" wählen Sie "Programme", "Microsoft Office Tools" und wählen Sie "Microsoft Office Document Imaging." Öffnen Sie Ihre gescannte TIFF formatierte Dokument.

7 Klicken Sie auf Extras, und wählen Sie "Text an Word senden." Sie erhalten eine Meldung auf dem Bildschirm, die besagt, dass der Prozess wird einen Moment dauern, wählen Sie "OK". Wenn der Prozess abgeschlossen ist, Öffnen des Dokuments in Microsoft Word automatisch und das Dokument steht zum Bearbeiten.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Microsoft Office Document Imaging von Ihrem Computer entfernt wurde, müssen Sie neu installieren, das gescannte Dokument zu ändern.