Wie werden ein vorhandenes Worddokument komprimiert?
Die Formatierungsfunktionen von Word Botschaft eines Schriftstellers mit Präzision und Lesbarkeit. Dokumente enthalten Texte, Bilder und Tabellen mit mehreren Schriftarten, Farben und lesbar Layouts formatiert. Materialien für die online-Distribution können sogar Videos und Ton rühmen. Aber diese Funktionen können eine Datei ist zu groß zum Speichern auf CDs und DVDs oder zu unhandlich für die schnelle Übertragung per e-Mail oder Web produzieren. Komprimieren das Word-Dokument macht es einfacher zu verwalten.
Anweisungen
1 Suchen Sie eine online-Komprimierungsprogramm wie NippyZip, der Archive im Zip-Format gespeichert. Mit Web-Software vermeidet Downloads von Programmen, die Festplatte Speicherplatz belegen und Malware enthalten. ZIP-bis zu 10 Dateien gleichzeitig, aber du bist auf 5.024 KB pro Datei beschränkt. Wenn Sie das Archiv an eine e-Mail-Adresse senden möchten, tun dies direkt von der Website.
2 Downloaden Sie, installieren Sie und führen Sie einen Kompressor wie 7-Zip, die Dateigrößen nicht eingeschränkt und kann Dateien verarbeiten, ohne Verbindung zum Internet aus. Das Dienstprogramm speichert Dokumente in die Formate ZIP, TAR und GZ. Es verfügt auch über eine eigene 7z-Format, das CNET gefunden, um bis zu 40 Prozent kleiner als vergleichbare ZIP-Datei sein. Fügen Sie Kennwortschutz hinzu und das Archiv selbst extrahierende, so dass Benutzer nicht den ursprünglichen Kompressor zum Lesen des Dokuments benötigen. Schließlich testen Sie das Archiv vor der Auslieferung um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert.
3 Kaufen, installieren und Ausführen eines kommerziellen Kompressors wie WinZip. Es speichert und ZIP, LHA und ZIPX, ein proprietäres Format, das kleinere Dateien erzeugt. Eine Ribbon-Oberfläche beweist vertraut, die mit Microsoft 2007-Produkte, und CD oder DVD. Dateiverschlüsselung mit einem Kennwort ist verfügbar, mit einer Option zum Löschen der Dateien automatisch nach ansehen. Schließlich gehen mehrere Archive in logische Gruppen zusammengehöriger Dateien, einfacher e-Mail-Versand und Archivierung. (REFERENZ 3)