Wie man Autofill-Felder in Access 2007

Auto-Fill ist ein Feature in Microsoft Access-Datenbank-Management-Software, die Felder in einer Abfrage bereits während der Dateneingabe auffüllt. Dies hat nicht nur minimiert Tastenanschläge, beim Umgang mit großen Datenbanken, sondern spart auch Zeit. Wenn Sie eine Kunden oder Benutzer-ID eingeben, kann zum Beispiel das Auto-ausfüllen-Feature hinzufügen, andere Informationen an den Kunden, z. B. Firma, Adresse, e-Mail und Telefonnummer verbunden ist.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Access-Datenbank, in der Sie das Auto-ausfüllen-Feature implementieren möchten.

2 Klicken Sie auf "Abfragen" und wählen Sie "Neu."

3 Wählen Sie "Ansicht entwerfen."

4 Hier klicken, um die Tabellen auswählen, aus denen Sie die Felder für die Abfrage auswählen möchten.

5 Klicken Sie auf wählen die gewünschten Felder in der Abfrage.

6 Klicken Sie auf die Schaltfläche Office-Multifunktionsleiste und wählen Sie "Speichern", um die Abfrage zu speichern.

7 Klicken Sie die Registerkarte "Erstellen" und Locate Abschnitt für "Formen". Wählen Sie die "Formen-Assistenten."

8 Hier klicken, um die Abfrage wählen das soeben erstellte. Dies dient als Basis für Ihr Formular Auto-ausfüllen. Klicken Sie auf das Feld, das Sie ändern, um das Formular ändern möchten.

9 Klicken Sie auf "Weiter."

10 Geben Sie einen Titel für das Formular und klicken Sie auf "Finish".