Entwerfen von Berechnungen für XLS-Dateien

October 6

Entwerfen von Berechnungen für XLS-Dateien

Microsoft Excel integrierten Funktionen können Sie komplexe Berechnungen zu entwickeln, die die Daten interagieren können, die Sie in einzelnen Zellen eingeben. Diese Tabellenkalkulation-Features ermöglichen es Ihnen, leistungsfähige "Was-wäre-wenn"-Szenarien zu konstruieren, die jede Form der Leistung analysieren, die Sie numerisch quantifizieren können. Die Gestaltung dieser Berechnungen, zunächst lernen, wie Excel Formeln berechnet und welche Funktionen es bietet. Speichern Sie Ihre Arbeit in einem standard Excel xls- oder XLSX-Datei.

Funktionstypen

Beim Erstellen einer Formel in Microsoft Excel können Sie Funktionen verwenden, um komplexe Berechnungen mit den Daten aus zahlreichen Zellen in der Kalkulationstabelle zu erstellen. Funktionen können 10 grundlegende Kategorien, definiert durch die Art der Informationen, die sie zu analysieren und die Ergebnisse, die sie zurückgeben.

Excel kann Datenbankfunktionen von Zellbereichen, berechnen, Durchschnitte, minimal-und Maximalwerte, Summen und Standardabweichungen zu finden. Es kann bearbeiten Datums- und Uhrzeitinformationen um abgelaufene und die aktuelle Zeit zu bewerten. Seine technischen Funktionen konvertieren von Zahlen und berechnen, oktal, dezimal, Hex und binären Mathematik. Finanzfunktionen können Sie um Darlehen Werte, Rabatte, Renditen und andere Währung-Ermittlungen zu berechnen. Informationsfunktionen bewerten die Datentypen in Ihre Tabellenkalkulation Zellen, von Text und Zahlen zu Fehlermeldungen und leere Zellen. Logische Funktionen testen, Ihre Daten zu sehen, ob sie die bestimmte Kriterien erfüllen, die Sie eingeben. Nachschlage- und Funktionen interagieren, Zeilen und Spalten mit Daten und Werte aus verschiedenen Orten in der Kalkulationstabelle finden. Mathematische und trigonometrische Funktionen helfen Ihnen, Zahlen mit bestimmten mathematischen Konstrukte zu manipulieren. Statistische Funktionen analysieren Datenbereiche mit definierten numerischen Transformationen, Wahrscheinlichkeiten und Distributionen. Textfunktionen können Sie bearbeiten, kombinieren, Segment und alphanumerische Inhalt auswertet.

Gebäude-Formeln

Wenn Sie klicken Sie auf eine Tabellenzelle, und geben Sie ein Gleichheitszeichen, sagen Sie Excel, den Rest der Eingabe als eine Formel zu behandeln. Um Ihnen eine helfende Hand zu geben, bietet Excel sofort ein-Klick-Zugriff auf eine Liste der Funktionen, die es unterstützt. Wenn Sie eine Funktion aus der Liste auswählen, öffnet Excel die Formelpalette mit fill-in-the-Blank-Datenfelder in die Sie Text oder Zahlen eingeben können. Wenn Sie auf das Symbol rechts neben der eines dieser Felder klicken, rollt Excel die Dateneingabe-Schnittstelle, einen ungetrübten Blick auf Ihre Kalkulationstabelle zu geben, so können Sie auf eine Zelle, um ihn als Datenquelle innerhalb Ihrer Funktion zu identifizieren klicken. Trotz der bequemen helfende Hand finden Sie es einfacher zu bauen wirklich komplizierte verschachtelte Berechnungen in einem Textprozessor wie z. B. Editor, und in der Zeile der Gleichung aus der Zwischenablage einfügen.

Warnungen

Wenn Sie lernen, einige der Bausteine von Excel-Berechnungen verwenden, entdecken Sie schnell die Macht der verschachtelten Funktionen--an dem ermöglicht die Ausgabe einer Funktion die Eingabe für eine andere-- und Aussichten auf Syntaxfehler. Excel bietet Ihnen verschiedene Arten von Warnungen, wenn Sie in einer Formel einen Fehler machen. Es farbcodiert zuerst die Klammern, die Teile der Funktionen einschließen. Wenn Sie eine Klammer weglassen, sehen Sie offensichtliche Anzeichen für einen Konflikt, mit einem sollte die Hälfte von dem, was ein paar in kühner Art hervorgehoben. Wenn Sie eine Formel basteln zu beenden, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", zeigt Excel eine Fehlermeldung angezeigt, wenn die Syntax nicht erfolgreich auswerten. In einigen Fällen zeigt Excel Ihnen, wo Ihre Syntax schlägt fehl, und bietet Ihnen zu korrigieren. Mehr als oft nicht, löst ihrer Analyse und Reparatur das Problem. Überprüfen Sie immer die Änderungen jedoch deren Richtigkeit zu überprüfen wie es Ihre Absichten in komplexe verschachtelte Funktionen falsch interpretieren kann.

Überlegungen zur

Entwerfen komplexe Berechnungen wird einfacher, wenn Sie beginnen, indem Sie Ihre Ziele in einfache Sätze schreiben. Beispielsweise könnten Sie versuchen mithilfe von Textfunktionen verketten, verbinden die Teile von Namen, die in getrennten Spalten für ersten und mittleren Namen gespeichert oder der Stückpreis eines Produktes zu finden, nachdem Sie ihre Komponentenkosten summiert und Markup hinzugefügt. Verbalisieren Ihr Ergebnis können Sie entscheiden, welche Arten von Funktionen zu verwenden und wie Sie kombinieren, um Ihre Ziele zu erreichen.