Die Entschlüsselung der Geheimnisse von Microsoft Excel-Makros

September 30

Wer immer regelmäßig Microsoft Excel verwendet hat, weiß wie nützlich es sein kann als ein Organisierungswerkzeug. Trotz seiner Nützlichkeit und Microsofts versucht so benutzerfreundlich wie möglich zu machen, Excel können schwierig manchmal navigieren sein. Verwendung von Makros kann Dinge ein wenig einfacher zu machen. Excel-Makros sind Befehle, die als Abkürzungen für Aufgaben zu arbeiten, die sonst umständlich und zeitaufwändig. Wenn Sie ein grundlegendes Verständnis haben davon, wie sie funktionieren, Sie machen Ihre Arbeit in Excel viel schneller.

Anweisungen

Erstellen eines Makros

1 Schalten Sie Ihren Computer und öffnen Sie Microsoft Excel.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwicklertools" am oberen Rand der Seite.

3 Finden Sie im "Makros". Es erscheint eine Schaltfläche mit der Bezeichnung "Makro aufzeichnen".

4 Klicken Sie auf "Makro aufzeichnen".

5 Die Möglichkeiten in der Dropdown-Liste für das Feld "Makro speichern in" wählen Sie, soll das Makro gespeichert werden.

6 Klicken Sie auf "OK", die am unteren Rand des Fensters angezeigt wird. Aufnahme wird gestartet.

7 Führen Sie die Aufgabe, die Sie das Makro ausführen möchten. Sie können beispielsweise ein Makro zu erstellen, wenn Sie häufig das Format bestimmter Zellen in Prozent, gelb, Fett, Calibri Text und dunklen grauen Hintergrund ändern müssen. Beachten Sie, dass wenn Sie keine Fehler machen, Sie haben von vorne beginnen.

8 Klicken Sie auf "Aufnahme stoppen".

Verwenden eines Makros erstellten

9 Schalten Sie Ihren Computer und öffnen Sie Microsoft Excel.

10 Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwicklertools" am oberen Rand der Seite.

11 Klicken Sie auf "Makros".

12 Markieren Sie das Makro, das Sie aus der Liste der Makronamen, der angezeigt wird verwenden möchten.

13 Klicken Sie auf "Ausführen".

Halten Sie ein Makro, das Sie eine Rückkehr zu planen.

14 Drücken Sie die Escape (ESC) Taste auf Ihrer Tastatur, um das Makro zu unterbrechen.

15 Wenn Sie das Makro erneut aktivieren möchten, klicken Sie auf die Registerkarte "Entwicklertools" am oberen Rand der Seite.

16 Klicken Sie auf "Makros".

17 Markieren Sie das Makro, das aus der Liste der Makronamen zu reaktivieren, die angezeigt werden sollen.

18 Klicken Sie auf "Ausführen", um das Makro an der Stelle wo Sie, es angehalten zu starten.

Löschen eines Makros, die, das Sie nicht mehr brauchen

19 Das Kontrollkästchen Sie "Makros" auf der Registerkarte "Entwicklertools".

20 Markieren Sie das Makro, das Sie aus der Liste der Makronamen löschen möchten, die angezeigt wird.

21 Klicken Sie auf "Löschen".

22 Klicken Sie auf "Ja", um zu bestätigen, dass Sie das Makro löschen möchten.

Tipps & Warnungen

1) diese Anleitung bezieht sich auf Microsoft Excel 2007. Anweisungen können für die Verwendung von Makros in anderen Versionen variieren.
2) Wenn die Registerkarte "Entwicklertools" nicht auf dem Bildschirm verfügbar ist, ist es einfach, um es zu aktivieren. Klicken Sie auf "Microsoft Office", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Excel-Optionen" in der unteren rechten Ecke des Fensters. Aktivieren Sie unter der Option "Popular" das Kontrollkästchen für "Show Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste" und klicken Sie auf "OK".
3) beim Benennen von Ihrem Makros feststellen, dass das "Makro aufzeichnen"-Fenster ein Feld mit der Bezeichnung enthält "Tastenkombination". Sie können einen klein- oder Großbuchstaben Buchstaben in dieses Feld eingeben, die das Makro aufrufen wird. Wenn Sie sich entscheiden, dies zu tun, wenn Sie Ihr Makro verwenden möchten, können Sie einfach im Brief geben die Codes dafür anstatt Feld "Makroname" durch verschiedene Makros zu suchen, die Sie aufgezeichnet haben.
4) Wenn Sie viele Excel-Makros verwenden, vielleicht möchten geben Sie eine Beschreibung des Makros im Feld "Beschreibung" im Fenster "Makro aufzeichnen" nur um sicherzustellen Sie merken was Sie einstellen, dass es für.
Wenn Sie dem Excel-Makro einen Namen geben, achten Sie darauf, dass es mit einem Buchstaben beginnen muss und, mit Ausnahme der unterstrich, kann keine Sonderzeichen oder Leerzeichen enthalten.