Gewusst wie: Speichern von E-Mail-Vorlagen in Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 ist eine voll funktionsfähige e-Mail- und organisatorische Programm zum Speichern von e-Mail-Nachrichten, Kalender und Kontakte. Outlook konzentriert sich auf die Verbesserung der Effizienz und Produktivität. Ein Common Zeittotschläger umfasst schreiben langer e-Mails, insbesondere die e-Mail-Nachrichten, die häufig wiederholt werden. Outlook bietet eine Lösung für dieses Problem in Form von e-Mail-Vorlagen. Sie können eine Vorlage in Outlook erstellen, mit jeder Menge oder Art des Inhalts und dann diese Vorlage für eine spätere Verwendung zu speichern.

Anweisungen

1 Starten Sie "Microsoft Outlook".

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite" am oberen Rand des Bildschirms.

3 Klicken Sie auf "Neue E-mail" auf der Multifunktionsleiste am oberen Rand des Fensters im Abschnitt "Neue Gruppe".

4 Geben Sie den Inhalt, den Sie in Ihre Vorlage in den e-Mail-Text aufnehmen möchten. Möglichst viel statische Inhalte wie möglich an den Zeitaufwand Bearbeitung der Vorlage für zukünftige e-Mail-Verteilung zu verringern.

5 Klicken Sie am oberen Rand des Fensters auf "Datei".

6 Klicken Sie auf "Speichern unter".

7 Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben "Dateityp", und klicken Sie auf "Outlook-Vorlage."

8 Geben Sie in das Feld neben "Dateiname" einen Namen für die Vorlage, und klicken Sie auf "Speichern".

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie eine Nachricht, um es später komplett speichern möchten aber musst nicht als Vorlage zu speichern, klicken Sie oben im Fenster "Datei" und dann auf "Speichern." Dadurch wird Ihre Nachricht als Entwurf gespeichert.