Namen von Microsoft Office Outlook exportieren

In dieser Welt der Technik sind Informationen überall--in vielen Fällen doppelte Informationen. Sie haben Kontakte in Ihrem e-Mail-Programm, Ihr Handy und Ihr Adressbuch. Versucht, mehrere Quellen derselben Daten zu aktualisieren ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Austausch von Informationen zwischen Anwendungen ist entscheidend.

Wenn Microsoft Office Outlook 2010 Ihr e-Mail-Programm ist, können Sie Ihre Daten in eine Datei exportieren und importieren Sie diese Datei in Ihren anderen Programmen. Namen, Adressen und andere Kontaktdaten exportieren ist einfach in Outlook 2010. Aber es ist einem anderen Prozess als in früheren Versionen von Outlook.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Outlook 2010.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke. Erscheint ein Menü mit Einträgen wie "Info", "Öffnen", "Drucken" und "Optionen".

3 Wählen Sie den Eintrag "Optionen". Ein Outlook-Optionen-Fenster erscheint mit einem Menü auf der linken Seite und die Informationen auf der rechten Seite.

4 Wählen Sie "Erweitert" aus dem Menü Optionen in Outlook. Die erweiterte Optionen erscheint auf der rechten Seite.

5 Scrollen Sie auf der rechten Seite des Fensters Optionen Erweiterte, bis Sie den Export-Bereich sehen.

6 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Export" im Abschnitt exportieren. Das Import / Export-Assistenten-Fenster erscheint mit der Anweisung "eine Aktion ausführen wählen."

7 Wählen Sie den Eintrag "Exportieren in eine Datei" aus der Liste der Aktionen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

8 Entscheiden Sie, welche Art von Datei zu erstellen. Es gibt Optionen für die Übertragung der Daten nach Microsoft Excel oder Microsoft Access. Ein Outlook-Daten-Dateityp steht zum Sichern oder übertragen von Daten zwischen Outlook-Programme zur Verfügung. Wenn Sie die Kontaktinformationen nicht in Excel, Access oder Outlook übertragen, müssen Sie wissen, welche Art von Daten, die Ihr Programm versteht. Laut Microsoft ist die häufigste Art der Datei durch Kommas getrennte Werte (CSV).

9 Wählen Sie den richtige Dateityp aus der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

10 Wählen Sie die Liste der Ordner "Kontakte", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

11 Geben Sie einen Dateinamen und den Speicherort zum Speichern von Kontaktinformationen. Die Schaltfläche "Durchsuchen" können Sie das Verzeichnis finden Sie Ihre Datei speichern möchten. Geben Sie dann Ihren gewünschten Dateinamen, und klicken Sie auf "OK". Jetzt klicken Sie auf "Weiter".

12 Überprüfen Sie die auszuführende Aktion Exportieren von Kontakten aus dem Ordner "Kontakte".

13 Klicken Sie auf "Fertig stellen".

Tipps & Warnungen

• Außer bei Verwendung den Outlook-Daten-Dateityp können Sie nur einen Ordner gleichzeitig exportieren. Haben Sie mehrere Kontakteordner, müssen Sie wiederholen die Schritte 2 bis 13 für jeden Ordner, sofern Sie den Outlook-Daten-Datei-Typ ausgewählt.
• Diese Anweisungen gelten nur für die Produktion Version von Outlook 2010, nicht für Vorabversionen Beta-Versionen. Schritte für den Export sind für Wette Versionen.