Gewusst wie: Erstellen eines Formulars in Microsoft Word 2000

Es wird immer häufiger digitale Formulare anstelle Ausdrucke verwenden. Digitaler Form dient als Vorlage für zukünftige Formen, den Wegfall von Grund auf ein neues Formular erstellen. Viele Computer-Textverarbeitungsprogramme können Benutzer ausfüllbare Formulare zu entwickeln. Microsoft Word 2000-Benutzer können Formulare erstellen, die automatisch auffordern, Benutzer Text eingeben. Benutzer können entweder Tastenanschläge oder von Word-Menüs, auszufüllenden Felder auf dem Formular zu erstellen.

Anweisungen

Menü-Methode

1 Klicken Sie auf das Menü "Datei" am oberen Rand des Word-Fensters. Klicken Sie auf "Neu" und wählen Sie "Leeres Dokument" aus der Liste der verfügbaren Optionen.

2 Wählen Sie "Neu erstellen" Kategorie "Template". Klicken Sie auf "OK", um Ihre Auswahl zu bestätigen.

3 Platzieren Sie die Einfügemarke auf den Bereich, wo Sie ein Textfeld einfügen möchten. Wählen Sie "Feld" aus dem Menü "Einfügen" am oberen Rand des Word-Fensters. Wählen Sie "Seriendruck" aus der Liste "Kategorien". Klicken Sie auf "Füllen", die in der Liste "Feldnamen" befindet. Im Textfeld unterhalb der Liste "Kategorien" den Titel "Feldfunktionen" wird Word das Feld "Eingeben" angezeigt. Klicken Sie rechts neben "FILLIN" in das Textfeld ein. Geben Sie die Nachricht, die Sie neben diesem Feld anzeigen möchten. Stellen Sie die Nachricht in Anführungszeichen. Klicken Sie auf "OK". Eine Vorschau der Nachricht wird angezeigt. Um zum Dokument zurückzukehren, klicken Sie "OK".

4 Drücken Sie die Tasten "Alt" und "F9" gleichzeitig, um die Feldfunktion anzuzeigen, die Sie in das Formular eingefügt.

5 Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für andere Bereiche des Dokuments, wo Sie ein Feld angezeigt werden möchten.

6 Wählen Sie "Speichern unter" aus dem Menü "Datei". Das Dokument mit dem Formular weisen Sie einen Namen zu, und klicken Sie auf "Speichern".

Tastenanschlag-Methode

7 Klicken Sie auf das Menü "Datei" am oberen Rand des Word-Fensters. Klicken Sie auf "Neu" und wählen Sie "Leeres Dokument" aus der Liste der verfügbaren Optionen.

8 Wählen Sie "Neu erstellen" Kategorie "Template". Klicken Sie auf "OK", um Ihre Auswahl zu bestätigen.

9 Platzieren Sie die Einfügemarke auf den Bereich, wo Sie ein Textfeld einfügen möchten. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten "Strg" und "F9". Es erscheint das Feld geschweiften Klammern.

10 Platzieren Sie die Einfügemarke in zwischen den geschweiften Klammern. Verwenden Sie das folgende Format im Text eingeben, die Sie anzeigen möchten neben dem Feld, wo Beispielmeldung der Text ist, den neben dem Feld angezeigt wird:

FILLIN "Beispiel-Nachricht"

11 Halten Sie die Einfügemarke in das Feld und drücken Sie "F9", um ein Beispiel für die Nachricht anzuzeigen, die neben dem Feld angezeigt wird.

12 Wählen Sie "Speichern unter" aus dem Menü "Datei". Das Dokument mit dem Formular weisen Sie einen Namen zu, und klicken Sie auf "Speichern".

Tipps & Warnungen

• Sie können neue Dokumente basierend auf einer gespeicherten Formularvorlage erstellen. Wählen Sie "Neu" aus dem Menü "Datei". Wählen Sie die gewünschte Vorlage und klicken Sie auf "OK". Word sucht das neue Dokument für FILLIN-Feldern und fordert Benutzer Text eingeben.