Tipps zum Organisieren von elektronischer Dateien
Haben Sie die Suchfunktion Ihres Computers häufig verwenden, Dateien oder des Computers gibt Ihnen häufige Warnungen über "nicht verwendete Desktopsymbole" zu finden, müssen Sie ein paar Stunden zu säubern und organisieren Sie Ihre elektronischen Dateien dauern. Dieses einfache Bereinigung Bemühung helfen Ihnen Ihre Langlebigkeit und Arbeit-Geschwindigkeit zu erhöhen, wenn Sie berechnen.
Legen Sie Ordner direkt unter Ihr Laufwerk
Sind Sie der einzige Benutzer Ihres Laptop oder PC, beseitigen die Verwirrung, die mit der Platzierung Ihrer elektronischen Dateien unter Schichten von Ordnern, die keine Bedeutung, die Dateien selbst haben beteiligt ist (z. B. "Dokumente und Einstellungen" "User" oder "Administrator". Dies wird nur verwirren Sie und machen es schwieriger, die Dateien müssen in Eile zu finden.
Erstellen Sie stattdessen ein oder zwei Hauptordnern direkt unter Ihr Laufwerk, z. B. C, D oder E-Antrieb, die Sie direkt auf die Dateien führt, die Sie regelmäßig verwenden werden. Wenn Sie Ihren Computer zum Arbeiten und spielen verwenden, erstellen Sie zwei Hauptordnern: "Business" und "Persönlich". Löschen Sie alle entsprechenden Ordner unterhalb dieser beiden wichtigsten Verzeichnisse. Dies hilft Ihnen, schnell auf die Elemente verweisen, die Sie benötigen, um mit zu arbeiten, sobald Sie auf Ihrem Computer anmelden.
Scheuen Sie nicht, Unterordner erstellen
Wenn Sie häufig in einem Ordner, z. B. einen Ordner mit Informationen über Beschäftigungsprojekt, arbeiten brechen Sie Ihre Dateien in möglichst viele kleine Unterordner wie möglich. Wenn Sie alle Dateien im gleichen Ordner, den müssen Sie einen schwieriger Zeit sortieren und suchen nach Elementen, die Sie benötigen, aufgeführt verlassen. Legen Sie beispielsweise einen Ordner für Ideen und vorläufige Informationen, eines für Fotos, eine andere finanzielle Einzelheiten und noch einen anderen Ordner für Dateien online auf eine Website hochladen möchten.
Große Dateien zu komprimieren
Wenn Sie, arbeiten innerhalb eines Ordners fertig sind, z. B. Bearbeiten und Speichern einer Gruppe von Fotos, Komprimieren des Ordners mit einem Programm wie WinZIP oder Stuffit, um Speicherplatz zu sparen. Eine Gruppe von Fotos kann mehrere Megabyte Speicherplatz auf Ihrem Laufwerk nehmen, und wenn Sie verschiedene ähnliche Ordner erstellen könnte Sie ein Platz-Problem auf Ihrem Computer erstellen. Komprimierungsalgorithmen sind auch praktisch, weil du Passwort kannst ZIP, Stuffit und andere Arten von komprimierten Dateien aus Gründen der Privatsphäre und Sicherheit zu schützen.
Defragmentieren der Festplatte
Es gibt einige Dateien, die Sie sollten nicht versuchen, zu reparieren oder organisieren Sie sich auf Ihrem Computer, weil Sie verwirrt oder Ihr System beeinträchtigen könnte. Stattdessen lassen Sie diesen Job Defragmentierung Ihres Computers. Wenn Sie ein neues Programm installieren oder bestimmte Arten von neuen Daten erstellen, können die Dateien zerbrechen oder "fragment" und sich an verschiedenen Orten auf der Festplatte hinterlegen. Dies reduziert die Leistungsfähigkeit Ihres Computers. Die Defragmentierung wird dazu beitragen, dieses Problem zu beheben. Maustaste auf das Laufwerk unter "Arbeitsplatz" Ordner und wählen Sie "Eigenschaften". Klicken Sie die Registerkarte "Extras" und dann "Jetzt defragmentieren".