Formatieren von Adressen In Access 2007

Access 2007-Datenbanken werden verwendet, um große Datenmengen zu analysieren. Wenn Sie Daten in die Datenbank hinzufügen, ist es möglicherweise notwendig, die Felder zu ändern, so dass sie in einem vertrauten Format sind. Z. B. Wenn Ihre Tabelle Telefonnummern enthält, Sie können format dieses Feld durch Hinzufügen einer Eingabe Masken. Eingabemasken wird Ihr Feld eine Layout hinzufügen, damit die eingegebenen Daten im richtigen Format sind. Dies ist hilfreich für Felder wie Telefonnummern, Postleitzahlen und Sozialversicherungsnummern.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Access 2007 zu, und wählen Sie eine Datenbank aus der rechten Liste "Aktuelle Datenbank öffnen". Die Datenbank wird geöffnet.

2 Rechtsklicken Sie im Navigationsbereich eine Tabelle. Wählen Sie "Ansicht entwerfen." Klicken Sie auf das Feld mit der Telefonnummer. Blick in die unteren "Feldeigenschaften" und klicken Sie im Feld "Eingabeformat". Klicken Sie auf das Symbol "...". Wählen Sie "Telefon." Klicken Sie in das Feld "Try It". Beachten Sie die Standard-Eingabemaske. Klicken Sie auf "Weiter."

3 Überprüfen Sie die Eingabemaske und klicken Sie auf "Weiter". Entscheiden Sie, ob Sie die Daten mit der Formatierung oder ohne Formatierung speichern möchten. Treffen Sie die Entscheidung, indem Sie auf das Optionsfeld. Klicken Sie auf "Fertigstellen".

4 Klicken Sie auf "Ansicht" und ändern Sie die Ansicht auf "Datenblattansicht." Wenn Sie aufgefordert werden, klicken Sie "Ja", um die Tabelle zu speichern. Klicken Sie im Telefonnummernfeld und beachten Sie die Eingabemaske.