Arbeiten mit Pivot-Tabellen in PPT & Excel 2003
Pivot-Tabellen sind entworfen, um Muster in Tabellenkalkulationsdaten. Listen von Daten verwenden, kann eine Pivottabelle verwendet werden, um eine Zusammenfassung der Daten bereitzustellen. Informationen sind Zeilen und Spalten in Tabellen geordnet, Excel Pivot-Tabellen ziehen abgefragten Angaben von ihnen. Die ursprünglichen Excel 2003 Daten sowie die Ergebnisse der Pivot-Table-Abfrage kopiert und in PowerPoint 2003 (PPT) Dateien eingefügt.
Anweisungen
1 Starten Sie Excel 2003, und öffnen Sie eine leere Kalkulationstabelle. Geben Sie die Quelle von Daten, die Sie für die Pivottabelle verwenden möchten. Die Liste sollte in Spalten oder Zeilen mit original-Header, die mit den Daten entsprechen, die folgt organisiert werden. Header für eine Liste der Familien, die auf bestimmten Straßen Leben würde z. B. in der Kalkulationstabelle mit Straßennamen als Spaltenüberschriften und die Familien Nachnamen in die entsprechenden Zellen in den entsprechenden Spalten gespeichert werden.
2 Klicken Sie im Menü "Daten" und wählen Sie die Option "PivotTable-und PivotChart-Assistenten", die wodurch ein separates Fenster geöffnet wird. Klicken Sie auf die "Microsoft Excel" und "Pivot-Tabelle" Optionen und klicken Sie auf "Weiter".
3 Markieren Sie die Daten, die Sie eingegeben haben, durch Klicken auf die Überschrift in der ersten Spalte und ziehen bis zur letzten Zelle in der letzten Spalte halten Sie die Maustaste gedrückt. Klicken Sie auf "Weiter".
4 Klicken Sie "neue Arbeitsblatt" Option zum Anzeigen der Pivot-Tabelle Ergebnisse in einem neuen Arbeitsblatt in der Excel-Arbeitsmappe. Klicken Sie auf die Option "Bestehendes Arbeitsblatt" zur Anzeige der Ergebnisse auf dem Arbeitsblatt, die die Quelldaten enthält. Klicken Sie auf "Fertig stellen".
5 Markieren Sie die Daten, die Sie in die PPT-Datei angezeigt werden soll. Klicken Sie auf "Kopieren". Starten Sie PowerPoint 2003, und öffnen Sie eine leere Dia-Show oder eine Präsentation, die Sie die Pivot-Tabelle-Informationen hinzufügen möchten. Klicken Sie auf "Einfügen" in PowerPoint die Daten in die Folie einfügen.