Wie Sie eine Excel-PivotTable vorbereiten

Die Microsoft Excel 2010 PivotTable-Funktion können Sie wählen Sie eine große Menge von Daten und erstellen eine benutzerdefinierbare Tabelle, die zeigt nur die Teile der Daten, die Sie verwenden möchten. Nachdem Sie die Tabelle erstellt haben, können Sie die Datenfelder ändern, die es so oft wie Sie möchten, und führen Sie sogar Formeln auf die Daten ohne eine Zelle im Feld Datenwerte ursprünglichen anzeigt. Vorbereitung einer PivotTable ist nicht so einfach wie eine normale Tabelle vorbereiten, da müssen Sie Excel mitteilen, wie die Informationen angezeigt werden sollen.

Anweisungen

Verwenden von Excel-Daten

1 Öffnen Sie die Excel-Datei mit den Informationen, den Sie in einer PivotTable machen möchten.

2 Bearbeiten Sie den Datenbereich, den Sie verwenden, leeren Zeilen zu entfernen. Auch platzieren Sie einen Spaltennamen in der obersten Zeile für jede Spalte, die man nicht haben.

3 Wählen Sie eine beliebige Zelle im Bereich von Daten, die Sie verwenden möchten.

4 Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" am oberen Rand des Bildschirms, und klicken Sie auf die Schaltfläche "PivotTable", die auf der Symbolleiste angezeigt wird. Ein kleines Fenster erscheint, und Excel wählt automatisch den gesamten Bereich der Daten. Drücken Sie "OK", um fortzufahren und die PivotTable wird in einem neuen Arbeitsblatt erstellt.

Verwendung externer Daten

5 Öffnen Sie das Excel 2010-Programm, auf das Excel-Symbol doppelklicken.

6 Klicken Sie auf der Registerkarte "Einfügen" am oberen Rand des Bildschirms und klicken Sie auf die Schaltfläche "PivotTable" auf der linken Seite der Toolbar.

7 Aktivieren Sie das Optionsfeld "Verwendung einer externen Datenquelle", und drücken Sie dann die Schaltfläche "Wählen Sie Verbindung" direkt unter das Optionsfeld. Eine Liste der verfügbaren Verbindungen werden angezeigt.

8 Klicken Sie auf die Verbindung, die Sie verwenden möchten und klicken Sie dann auf "Öffnen". Wenn die Verbindung, die Sie benötigen, nicht angezeigt wird, klicken Sie auf "Durchsuchen für mehr" und dann mit der Verbindungsdatei navigieren Sie und klicken Sie auf "Öffnen".

9 Wählen Sie "Neues Arbeitsblatt" zum Platzieren der PivotTable ein neues Arbeitsblatt, oder wählen "Vorhandenes Arbeitsblatt" und geben Sie dann die Zelle, wo Sie die PivotTable gehen wollen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".

Platzierung von Informationen in der PivotTable

10 Markieren Sie eine Zelle an einer beliebigen Stelle in der PivotTable-Platzhalter-Grafik, um der Feldliste auf der rechten Seite des Bildschirms anzuzeigen.

11 Platzieren Sie die Auswahlfelder auf der Feldliste auf der rechten Seite des Fensters, neben den Feldern, die Sie die PivotTable hinzufügen möchten. Jedes Feld, das Sie sehen ist gleich eine Datenspalte aus Ihren ursprünglichen Datensatz. Wenn Sie ein Häkchen setzen, sehen Sie Feld, sowohl für die PivotTable im Hauptfenster und in einem der vier Felder auf der rechten Seite der Feldliste angezeigt werden. Jedes Feld entspricht einem anderen Bereich für die PivotTable.

12 Drag & drop Felder zwischen den Kästchen auf der rechten Seite des Bildschirms sie Platz, wo Sie in der PivotTable möchten. Felder im Feld "Spaltenbeschriftungen" erscheint am oberen Rand der PivotTable während Felder im Feld "Zeilenbeschriftungen" auf der linken Seite angezeigt werden. Jedes Feld im Feld "Werte" werden ihre Daten machen den Körper der PivotTable haben und jedes Feld im "Berichtsfilter" erscheint in einem kleinen Dropdown-Feld oberhalb der PivotTable, wo Sie die gesamte Tabelle filtern können.