Gewusst wie: schreiben eine Update-Abfrage in Access

July 24

Eine Aktualisierungsabfrage ist ein nützliches Tool, um Daten für mehrere Datenbankdatensätze auf einmal zu verändern. Mit einer Aktualisierungsabfrage werden umständliche Dateneingabe überflüssig. Anstatt den Staat für Kunden eingeben, wenn alle Ihre Kontakte in einem Zustand befinden, können Sie z. B. eine Abfrage aus, um den Namen in jedem Datensatz einfügen erstellen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Microsoft Access-Datenbank.

2 Klicken Sie auf die "Create: Symbolleiste Tab anklicken auf das Symbol"Abfrage-Design". Das Dialogfeld Tabelle anzeigen wird angezeigt.

3 Wählen Sie die Tabelle, die die Datensätze enthält, die Sie aktualisieren möchten. Klicken Sie auf "Hinzufügen". Die Tabelle wird Ihre Abfrageentwurf hinzugefügt.

4 Doppelklicken Sie das Feld, das die Datensätze enthält, die Sie aktualisieren möchten. Das Feld wird zur Abfrage hinzugefügt.

5 Klicken Sie auf das Symbol "Aktualisierungsabfrage", ein schwarzes Ausrufezeichen mit einem Bleistift daneben im Abfrageentwurf Menü. Die Zeile "Update" wird im Abfrageentwurfsbereich hinzugefügt.

6 Geben Sie den Wert in der Zeile "Update an" auf die Datensätze aktualisiert werden soll. Wenn Sie ein Statusfeld für alle Datensätze Ohio zu aktualisieren, geben Sie z. B. Ohio.

7 Klicken Sie auf das Symbol "Ausführen", ein rotes Ausrufezeichen. Eine Warnmeldung wird angezeigt, die Anzahl der Datensätze, die Sie aktualisieren werden werden. Klicken Sie auf "Ja".

8 Schließen Sie die Abfrage speichern, wenn Sie die Abfrage in der Zukunft wieder verwenden.

Tipps & Warnungen

  • Richtungen können in anderen Versionen von Access geringfügig abweichen.
  • Wenn Sie nicht alle Datensätze in einer Tabelle aktualisieren möchten, Hinzufügen des erforderlichen Filters in den "Kriterien" Linie, die direkt unter der Zeile "Aktualisieren an" ist. Wollen Sie nur den Staat Ohio für Datensätze hinzufügen wenn der Staat derzeit leer ist, geben Sie beispielsweise null als Kriterium.
  • Formeln können Sie auch um die Unterlagen wie Datum(), zu aktualisieren, die die Datensätze mit dem aktuellen Datum aktualisiert werden.

SIE KÖNNEN AUCH GERNE