So drucken Sie Umschläge von Outlook-Adressen
Microsoft Office bietet viele tolle Features, um Ihre Arbeit erleichtern. Zu diesen Features gehört Seriendruck. Zum Drucken von Briefumschlägen mithilfe Ihrer Outlook-Kontakte können Sie dieses Feature verwenden, automatisch öffnen und Ihre Kontakt-Daten nach Word exportieren. Diese Seriendruck-Features können Sie in Word drucken Sie Umschläge für Massensendungen. Diese Features machen Massensendungen weniger Aufwand und sparen Sie Zeit, so dass Sie für andere wichtige Aufgaben.
Anweisungen
1 Öffnen Sie Outlook, und lassen Sie es auf Ihrem Bildschirm laden. Warten Sie auf eingehende E-mail-Nachrichten zu laden, da dies der Anfang-Standardprozess für Outlook. Wählen Sie "Kontakte" im Outlook Menü Gehe. Wählen Sie die Namen, die aufgeführten Kontakte für wen Sie Umschläge drucken möchten.
2 Wählen Sie "Seriendruck" im Menü Extras. Das Dialogfeld Seriendruck wird auf dem Bildschirm laden. Wählen Sie "nur ausgewählte Kontakte" unter Kontakte aufgelistet. Aktivieren Sie "alle Kontakte" unter Felder fusionieren entnehmen.
3 Wählen Sie "New Document" unter Datei Dokument aufgeführt. Wählen Sie "Umschläge", die innerhalb der Dokumenttyp unter Seriendruck-Optionen aufgelistet. Wählen Sie "Neues Dokument" für die Option "Zu mischen". Wählen Sie "OK". Windows wird nun automatisch Microsoft Word geladen. Wählen Sie "OK", wenn Sie dazu aufgefordert werden. Jetzt wird das Dialogfeld Seriendruck-Manager geladen.
4 Wählen Sie "Setup." Im Dialogfeld Umschlagoptionen lädt nun auf Ihrem Bildschirm. Wählen Sie die Registerkarte "Umschlagoptionen" "Set die Größe des Umschlags und die Schriftart Ihrer Wahl. Wählen Sie "OK".
5 Wählen Sie die Registerkarte "Druckoptionen", setzen Sie den Drucker feed Option Ihrer Wahl. Diese legt fest, ob Sie Ihre Umschläge gerade über laden, wie Sie ein Blatt Papier würden oder seitlich in den Umschlag-Inhaber des Druckers. Seriendruck-Manager zu schließen, wählen Sie "Schließen." Der Umschlag lädt nun auf Ihrem Bildschirm.
6 Geben Sie Ihre Absenderadresse-Informationen in der oberen linken Ecke. Klicken Sie auf die Lage auf diesem Umschlag für die Mailing-Adresse. Wählen Sie "Adressblock einfügen" in der Seriendruck-Symbolleiste gefunden. Im Dialogfeld Adressblock einfügen lädt nun auf Ihrem Bildschirm. Welche Aspekte der Adresse gelistet werden auf Ihre Umschläge soll auswählen. Wählen Sie "OK". Sehen Sie << Adressblock >> auf dem Umschlag angezeigt. Löschen Sie diese nicht.
7 Wählen Sie innerhalb der Mail Merge-Symbolleiste "Seriendruck". Ihr erster Kontakt und dessen Informationen erscheint nun auf dem Umschlag. Laden-Umschläge in den Drucker nach den Drucker feed Option, die Sie in Schritt 5 ausgewählt haben. Wählen Sie "Speichern" im Menü Datei, und wählen Sie "Drucken" auch im Datei-Menü. Sobald Sie fertig sind, alle Ihre Umschläge drucken, beenden Sie Word und Outlook durch das "X" in der oberen rechten Ecke des Fensters auswählen.