Wie man mit einem Listenfeld Mehrfachauswahl in Access 2007

Microsoft Access 2007 ist eine relationale Datenbank und speichert Daten in mehrere Tabellen, die miteinander verknüpft. Mit einem mehrwertigen Feld ist es möglich, eine Mehrfachauswahl treffen. In der Regel lassen relationale Datenbanken keine mehrwertigen Felder; jedoch Access speichert die Werte unabhängig und macht weniger Arbeit für Sie. Einer Tabelle oder Abfrage in der Datenbank kann die Liste füllen, oder eine Liste in den Look-up-Assistenten hinzugefügt werden kann. Sobald hinzugefügt, wird die Liste Kästchen haben, die mehr als eine Auswahl zu ermöglichen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Datenbank, in der Sie die Liste erstellen möchten.

2 Öffnen Sie die Tabelle, die Sie von der linken Seite des Fensters verwenden möchten.

3 Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste "Datenblatt", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Suche".

4 Wählen Sie "Ich will das Nachschlagefeld Nachschlagen von Werten in einer Abfrage oder Tabelle" oder "Ich werden die Werte eintippen, was ich will" in den Nachschlage-Assistenten. Klicken Sie "Weiter." Wenn Sie ausgewählt haben, geben Sie die Werte, geben im nächste Bildschirm Sie ein Leerzeichen hinzufügen. Nachdem Sie sie hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Weiter." Dann benennen Sie Ihr Feld und klicken Sie auf "Finish". Wenn Sie ausgewählt haben, um die Werte suchen, müssen Sie die Tabelle oder Abfrage im nächsten Fenster wählen. Klicken Sie auf "Weiter" und wählen Sie dann die Felder verwendet. In den folgenden Bildern können Sie die Reihenfolge der Datensätze und die Breite der Spalten auswählen. Im letzten Fenster name der Spalte, klicken Sie auf das Kästchen neben "Mehrere Werte zulassen" und klicken Sie auf "Finish."