Gewusst wie: Senden von E-Mail-Nachrichten aus Microsoft Access mit Lotus Notes

Wenn Sie ein Microsoft Access-Datenbank-Dokument e-Mail schicken möchten, senden Sie die Datei direkt auf Ihre Haupt-Email-Anwendung mit dem Zugang "E-Mail" Werkzeug in das Programm "Freigeben" im Menü. Dadurch wird automatisch eine neue e-Mail-Nachricht in e-Mail-Standardanwendung Ihres Computers mit dem Access-Dokument als e-Mail-Anhang hinzugefügt. Windows-basierten Computern kommen nicht mit Lotus Notes als native e-Mail-Programm installiert, so Sie den Computer für Lotus Notes zu erkennen, als das standardmäßige e-Mail Tool zum Senden von e-Mail-Nachrichten aus Access konfigurieren müssen.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf "Start", auf der desktop-Taskleiste. Klicken Sie auf "Standardprogramme" von der rechten Seite des Startmenüs.

2 Klicken Sie auf "Standardprogramme festlegen". Wenn Sie von Windows aufgefordert werden, geben Sie Ihr Administratorkennwort ein, die in der Regel die wichtigsten Computer-Benutzer Windows-Login-Passwort identisch ist.

3 Warten Sie auf die Liste der installierten Programme und Anwendungen im Abschnitt "Programme" des Fensters "Set Your Default Programs" geladen.

4 Klicken Sie auf, und markieren Sie "Lotus Notes" in der Liste der installierten Programme. Klicken Sie "Dieses Programm als Standard festlegen" neben dem grünen Pfeil-Symbol auf der rechten Seite des Fensters. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Einstellungen zu speichern.

5 Starten Sie Microsoft Access.

6 Klicken Sie unter "Datei" im Menü Hauptprogramm auf "Öffnen", um die Access-Datei öffnen, die Sie e-Mails aus Lotus Notes möchten.

7 "Datei" klicken Sie auf "Share" gefolgt von "E-Mail." Dadurch wird eine Kopie des Dokuments Zugang zu Lotus Notes als Anlage in einer neuen e-Mail-Nachricht gesendet.

Tipps & Warnungen

• Nachdem Sie die neue e-Mail-Nachricht mit Access Dokumentenverknüpfung, die e-Mail-Adresse erstellt haben und Text im Textkörper der Nachricht enthalten, bevor Sie auf die Schaltfläche "Senden".