Entwerfen von Access-Berichten

Access-Berichte haben mehrere Abschnitte einschließlich Berichtskopf, Seitenkopf, Berichtsfuß, Seitenfuß und Detail. Jeder Abschnitt des Berichts gliedert sich in separaten Bereichen in der Entwurfsansicht. Berichtskopf zeigt einen Bericht Titel am Anfang des Berichts. Inhalt der Berichtsfuß anzeigen auf der letzten Seite. Inhalt der Kopf- und Fußzeile und Daten, die Sie aus einer Tabelle oder Abfrage Anzeige auf jeder Seite ziehen. Sie können Zeit sparen, indem Sie mithilfe des Assistenten für das grundlegende Layout Ihres Berichts und passen Sie das Design in der Entwurfsansicht.

Anweisungen

Erste Schritte

1 Starten Sie Microsoft Access. Das Startfenster öffnet sich.

2 Doppelklicken Sie auf die Datenbank, wo der Bericht erstellt wird. Wählen Sie "Reports" aus dem Navigationsbereich. Beim Anpassen ein vorhandenes Berichts doppelklicken Sie auf den Bericht im linken Fensterbereich, und fahren Sie fort mit dem nächsten Abschnitt. Zunächst ein neuer Bericht, klicken Sie auf der Registerkarte "Erstellen" und wählen Sie "Berichtsassistent" aus der Gruppe Berichte. Der Berichts-Assistent wird geöffnet.

3 Gehen Sie zum Menü "Tabellen/Abfragen". Wählen Sie die Abfrage oder Tabelle, die Sie für den Bericht ziehen möchten. Doppelklicken Sie auf alle Felder, die Sie aus verfügbaren Felder hinzufügen möchten.

4 Klicken Sie auf "Weiter", um die Felder von einer bestimmten Gruppe anzuzeigen, und klicken Sie auf "Weiter", um die Datensätze zu sortieren. Um einen Datensatz zu sortieren, wählen Sie das Feld, die, das Sie aus dem Dropdown-Menü eine Reihe sortieren möchten. Drücken Sie auf "Aufsteigend", um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge zu wechseln.

5 Klicken Sie auf "Weiter" und wählen Sie das Layout für Ihren Bericht. Optionen gehören trat, zu blockieren und zu skizzieren. Eine Vorschau des gewählten Layouts wird angezeigt, wie es aktiviert ist. Wählen Sie die Seitenausrichtung. Damit kann Felder innerhalb der Seite passt, überprüfen Sie "Anpassen die Feldbreite, so dass alle Felder auf eine Seite passen."

6 Klicken Sie "Weiter", um Stil des Berichts und geben den Titel eines Berichts. Klicken Sie auf "Modify Entwurf des Berichts" und "Fertig stellen", um den Bericht in der Entwurfsansicht zu öffnen. Fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort.

Das Design anpassen

7 Klicken Sie auf das umgebende Text, den Sie formatieren möchten. Gehen Sie auf die Registerkarte "Start" und wählen Sie "Schriftart", "Schriftgrad" oder "Schriftfarbe" anpassen, um es.

8 Klicken Sie auf ein Element Gliederung zu verschieben. Halten Sie Ihre Maus und ziehen Sie das Element an die gewünschte angezeigt.

9 Erhöhen Sie oder verringern Sie die Größe der einzelnen Abschnitte. Um es manuell zu ändern, positionieren Sie die Maus direkt über der Bar im Abschnitt zu trennen. Ziehen Sie sie nach unten zu vergrößern, oder schieben Sie es um zu reduzieren. Um es automatisch zu ändern, klicken Sie im Abschnitt zu Größe und gehen Sie auf dem Eigenschaftenblatt Aufgabenbereich. Wählen Sie die Registerkarte "Format" und ändern Sie den Wert für "Höhe."

10 Gehe zum Aufgabenbereich Eigenschaftenblatt und "Format"-Tab, um die Hintergrundfarbe jedes Abschnitts ändern. Klicken Sie auf die "Hintergrundfarbe" Dropdown-Menü zum Auswählen einer Farbe Thema. Klicken Sie auf "Build", neben dem Dropdown-Menü eine eigene Farbe auswählen.

11 Gehen Sie auf die Registerkarte "Entwurf" und "Steuerungen" das Design eines Bildes hinzu. Klicken Sie auf "Logo", um das Dialogfeld Grafik einfügen angezeigt. Suchen Sie und doppelklicken Sie auf das Logo, das Sie einfügen möchten. Ziehen Sie das Bild in den Abschnitt, den Sie gehen wollen.

12 Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite", um das Design in der Vorschau anzeigen und wählen "Ansicht" und "Seitenansicht" aus dem Ansichten-Panel. Um zu Ihrem Entwurf zurückzukehren, klicken Sie auf "Schließen Seitenansicht" unter der Registerkarte Seitenansicht.