Excel-Techniken für große Tabellen
Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulations-Programm zum Speichern, organisieren, grafische Darstellung und Berechnungen auf Daten verwendet. Microsoft Excel wird häufig verwendet, in Wirtschaft und Finanzen wo ist es üblich, dass Excel-Kalkulationstabellen zu groß werden, die das gesamte Blatt Daten gleichzeitig anzeigen, ohne nach unten scrollen unmöglich machen können. Betrachten Sie diese Tipps beim Umgang mit großen Tabellen, Ihre Effizienz zu erhöhen.
Suchen von Daten
Eine einfache, aber wichtige Aspekte für den Umgang mit einer großen Excel-Kalkulationstabelle ist einfach die Daten zu finden. Beispielsweise könnte eine Kalkulationstabelle enthalten eine Liste von Hunderten von Kunden so benötigen Sie eine spezifische nachschlagen, manuell durchsuchen Zeit verlieren wird. Eine wesentliche Verknüpfung zu verwenden, beim beschäftigen einer großen Tabelle ist die "Suchen"-Funktion, die durch Drücken von "Strg + f" aufgeschaltet werden können Geben Sie ein Wort oder eine Zahl in das Feld Suchen, und drücken Sie "Weitersuchen" automatisch den ersten Eintrag, der vorhanden ist in dem Blatt suchen. Drücken Sie "Weitersuchen" um alle Einträge durchlaufen, die enthalten die gleichen Buchstaben oder Zahlen, die Sie eingegeben haben.
Eine weitere Möglichkeit, die Daten Sichten ist zum Anwenden eines Filters auf das Blatt. Um ein Blatt durch die Spaltenüberschriften zu filtern, klicken Sie auf Zeile 1-wählen die gesamte Zeile, dann klicken Sie auf "Sortierung und Filter" und wählen "Filter". Dies erzeugt Dropdown-Menüs für jede Spalte, die Sie auswählen, welche Dateneinträge anzuzeigende ermöglichen. Zum Beispiel wenn Sie eine Kundenliste hatte und seinen Zustand einer der Spalte Datenwerte war, konnte klicken Sie den Filter für die Spalte Status und deaktivieren Sie alle Staaten wollte Sie schließen angezeigt wird.
Daten anzeigen
Beim Arbeiten mit einer großen Tabelle kann es schwierig sein, anzeigen, und wählen alle zur gleichen Zeit auf die gewünschten Daten. Eine Möglichkeit, ein großes Blatt, einfacher zu handhaben ist, die Größe der Zelle und Text zu ändern. Um schnell zu verkleinern und die Zellen kleiner machen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, und ziehen Sie dann das Mausrad zurück gegen Sie; Sie können auch den Zoom unter der Registerkarte "Ansicht" festlegen, indem Sie auf "Zoom" und "Benutzerdefiniert" auswählen und eingeben in jeder Zoomwert, was, den Sie wünschen.
Auswählen von Daten
Um eine ganze Zeile oder Spalte zu markieren, klicken Sie auf den Buchstaben der Spalte auf der Spitze des Blattes oder die Nummer der Zeile auf der linken Seite des Blatts. Benötigen Sie viele Zellen innerhalb einer Zeile oder Spalte, aber nicht die ganze Sache zu markieren, markieren Sie die erste Zelle, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, Blättern Sie nach unten oder rechts bis zur letzten Zelle müssen Sie auswählen, klicken darauf und lassen Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt. Alle Zellen zwischen der Originaldatei und der Zellzahl werden ausgewählt. Sie können auch mehrere Zellen auswählen, die nicht in Ordnung sind, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten und Links auf auf jede Zelle, die Sie auswählen möchten.